Man mano che le tecnologie cambiano e si sviluppano a un ritmo sempre crescente, e i lavoratori mobili diventano più comuni – da dove viene l’ufficio convenzionale? Ci sarà anche un ufficio tra 10 o 20 anni?
Negli ultimi anni, la tecnologia ha permesso e dato alle persone la libertà di lavorare dove vogliono lavorare. Ha permesso a molte persone di non aver bisogno di venire in ufficio, o di lavorare da casa o dal bar locale. In effetti, le aziende hanno dovuto concentrarsi (e sono ancora concentrate su) la creazione di ambienti di lavoro in cui incoraggia le persone a voler venire in ufficio piuttosto che lavorare in un bar.
Grandi cambiamenti
Gli uffici sono cambiati drasticamente negli ultimi dieci anni. Gli uffici open space sono l’interno e gli uffici d’angolo stanno svanendo. Le persone stanno lavorando su dispositivi mobili invece di rimanere attaccati alle loro scrivanie per 9 ore al giorno. “Hot desk” di molte persone e non possiedono nemmeno la scrivania in ufficio. Sono finiti i giorni delle sale riunioni formali. Ora le aziende hanno aree “think tank” per la strategia e un’area per collaborare e lavorare come una squadra. L’enfasi sul lavoro individuale non è più: è principalmente il lavoro di squadra. Anche se le aziende possono occupare meno spazio, ci sono sicuramente più e diversi tipi di spazio in cui i dipendenti possono connettersi tra loro. Ciò non solo consente il brainstorming e la creatività, ma aiuta anche a ridurre i costi immobiliari in periodi di crisi economica. Il settore immobiliare viene destinato come risorsa strategica. Il personale sta diventando più produttivo e meno nascosto.
Le persone hanno passato molti anni a sistemare le loro vite nel piccolo spazio che chiamano lavoro. Che occupino 5 metri quadrati o un ufficio d’angolo, l’ufficio influisce su dove scelgono di vivere, sul trasporto che usano, dove i bambini vanno a scuola e persino sulla palestra che usano. Tutto ciò si presta all’equilibrio che creano nelle loro vite. Un argomento chiamato struttura. Esisterà ancora tra 10 anni? In che modo le persone prenderanno le decisioni che stanno attualmente facendo in base ai loro uffici?
Le domande che dobbiamo porre sono … se non ci fosse un ufficio: –
– In che modo un’azienda mostrerebbe la propria presenza o quota di mercato? Come vivere in una grande casa o guidare un’auto di lusso mostra il successo, così come l’ufficio, le dimensioni dell’ufficio o l’edificio che occupi.
– Come si memorizzano i documenti e si creano processi di business quando non esiste un hub centrale?
– Come si crea una cultura aziendale quando il personale non comunica faccia a faccia e ha interazioni estemporanee?
– Questo influenza le capacità di socializzazione?
– Dove si tengono le riunioni?
– Come collabori?
Una cosa è certa: l’ufficio cambierà, così come il modo in cui le persone lavorano e i mobili su cui siedono. Ma come si può vedere sopra, non vi è alcun modo in cui un ufficio sarà mai una cosa del passato. I modi di lavorare continueranno a cambiare ed evolvere, insieme alla tecnologia.
Gli uffici diventeranno più “ecologici” per salvare l’ambiente e dovremo trovare il modo di utilizzare meno energia ed elettricità a causa della mancanza di elettricità e dell’aumento dei prezzi delle utenze. Le persone si concentreranno sulla produzione di meno impronte di carbonio, i viaggi potrebbero diminuire e le chiamate in conferenza potrebbero diventare più.
Soprattutto, sappiamo che il lavoro non si fermerà mai e la gente non smetterà mai di comunicare … dipende solo da come e dove scegliamo di svolgere queste attività.
