Ad un certo punto in ogni azienda, arriva la temuta domanda di spostarci o rinnovarci? Mentre i lavori di ristrutturazione costano denaro e tempo, un ufficio aggiornato può comportare un aumento della produttività e del morale dei lavoratori, oltre alla consapevolezza del marchio che contribuisce al risultato finale. In un’indagine dell’American Society of Interior Designers (ASID), il 90% dei top manager ha indicato che il design aggiornato ha avuto effetti positivi sulla produttività dei lavoratori.

Dal momento in cui i tuoi clienti o potenziali clienti attraversano la tua porta; stanno facendo valutazioni su di te e sulla tua attività. Allo stesso modo, i tuoi dipendenti e potenziali dipendenti stanno determinando come sarebbe lavorare per te. Come ti preoccupi per il tuo spazio ufficio sarà una riflessione diretta di come ti preoccupi per i tuoi clienti e dipendenti.

Troppe persone non abbastanza scrivanie

La tua attività è cresciuta. Cosa potrebbe esserci di meglio che avere più nuove persone che lavorano per te? Ma adesso dove li metti tutti? Sei bloccato dalla mancanza di spazio e hai bisogno di ripensare il layout. Prima di spingere un’altra scrivania nell’angolo o cercare un nuovo spazio ufficio, consulta la consulenza di un professionista del design. I progettisti specializzati nella pianificazione dello spazio ufficio hanno spesso soluzioni creative ai problemi di gestione dello spazio. Sono ben consapevoli degli effetti psicologici dello spazio su clienti e dipendenti e possono aiutarti a prendere decisioni sull’equilibrio di comfort, privacy e flessibilità.

Ad esempio, tutti i dipendenti devono lavorare allo stesso tempo o anche dall’ufficio? In caso contrario, il progettista può convertire le aree dei cubicoli assegnati in spazi di hoteling o spazi touchdown in cui i dipendenti vengono a lavorare in base alle necessità.

I tuoi arredi, illuminazione e tecnologia sono obsoleti

Se non hai acquistato nuovi banchi e sedie nell’ultimo decennio, ti stai perdendo alcuni degli ultimi e più grandi sviluppi in materia di ergonomia, per non parlare dei tuoi clienti si chiederanno se sei abbastanza all’avanguardia per loro. I costi per infortuni sul posto di lavoro possono includere salari persi, spese mediche, costi amministrativi assicurativi e il costo per gli altri dipendenti che devono recuperare il gioco. Investire in nuovi arredi vale la pena dedicare tempo e denaro. Gli arredi per ufficio di oggi soddisfano i diversi stili di lavoro dei dipendenti. I banchi possono essere sollevati per lavori in piedi e abbassati per sedersi al computer. Molti designer e altri creativi preferiscono disegnare in piedi. Per lo meno, le sedie da ufficio regolabili ed ergonomiche sono la norma. Segui la regola 90-90-90: anche fianchi, gomiti e ginocchia sono posizionati con un angolo di 90 gradi. I piedi dovrebbero essere piatti sul pavimento. Se non riescono a raggiungere, i poggiapiedi sono efficaci.

Controlla l’illuminazione di ogni ufficio. C’è abbastanza luce naturale? L’illuminazione ha un enorme impatto sulla produttività. Secondo uno studio del Scientific Journal, “il fattore principale che influenza la produttività dei dipendenti è l’illuminazione in ufficio”. Se necessario, aggiungi l’illuminazione dell’attività, preferibilmente la luce a spettro completo. Infine, i tuoi sistemi informatici sono aggiornati? Anche il passaggio a monitor a schermo piatto ha un enorme impatto sullo spazio e sulla sensazione di un ufficio e con due schermi piatti può migliorare la produttività.

Le pareti, i pavimenti, il soffitto mostrano segni di usura

Prima o poi, ogni ufficio si consuma per una nuova pavimentazione e una nuova mano di vernice. Con i clienti e gli impiegati vestiti e scarponi, la moquette è la prima superficie del tuo ufficio a sembrare ben indossata. Dai un’occhiata a quegli schemi di traffico elevato e considera l’idea di installare superfici super resistenti in quelle aree. C’è un pavimento in vinile di alta qualità che sembra proprio come il legno e anche se lo sente, ma è molto più facile da pulire. La nuova moquette è un ottimo modo per portare il colore aggiornato al tuo spazio ufficio mentre parli il tuo marchio ai tuoi clienti. Dipingere le pareti di un nuovo colore è veloce e uno dei modi meno costosi per aggiornare uno spazio. A seconda del colore, il colore della parete può aiutare a migliorare la produttività. Mantieni i colori del tuo settore e del tuo marchio nel mio mentre fai le tue scelte. Un designer di uffici può aiutarti con i colori giusti. Assicurati di avere i soffitti dipinti quando aggiorni i muri, in quanto la rinfrescatura di una superficie renderà un vecchio uno squallido in confronto.

Questi sono solo alcuni degli elementi più importanti da considerare quando si procede con il rinnovo dell’ufficio. All’inizio dei tuoi piani, assicurati di coinvolgere un designer di ufficio qualificato. Lui o lei può aiutarvi a risparmiare tempo e denaro e ad alleggerire il processo in modo da poter tornare a concentrarsi su ciò che conta – gestire la vostra attività.