Prima di firmare un nuovo contratto di locazione commerciale, dovresti incontrare uno space planner professionista per valutare le esigenze della tua azienda. Questa è una grande opportunità per discutere di una moderna pianta per il nuovo ufficio. Dimentica il cubicolo quadrato e l’ambiente ufficio di Grayscape che tutti noi associamo al lavoro. Oggi gli uffici ben progettati sono spazi aperti, efficienti ed energizzanti. L’idea alla base del design moderno dell’ufficio è che un ambiente di lavoro dovrebbe stimolare e ispirare i dipendenti migliorando al contempo le funzioni lavorative quotidiane. Quindi, come puoi iniziare a immaginare il tuo spazio di lavoro moderno? Inizia in basso e fatti strada creando innanzitutto una pianta!

La creazione di una planimetria coesiva è una parte fondamentale della progettazione degli uffici. In genere, trascorrerai alcuni mesi a discutere delle esigenze dell’azienda con lo staff, la gestione e uno space planner prima di iniziare la ricerca di immobili commerciali per uno spazio che soddisfi i tuoi obiettivi. Innanzitutto, considera il numero di dipendenti che si trasferiranno nello spazio e le nuove assunzioni che potrebbero venire con la mossa. Quindi, considera le loro funzioni. Se la tua azienda richiede una buona dose di collaborazione tra i dipendenti, potresti volere un piano aperto in cui i dipendenti possano spostarsi da una stazione di lavoro all’altra in modo efficiente e fluido. Se la tua azienda richiede più lavoro di solvibilità, allora potresti voler separare alcune aree dell’ufficio per la privacy. Mentre lavori per creare postazioni di lavoro individuali o di gruppo, assicurati che la tua planimetria stia usando lo spazio in modo efficiente. Con le moderne strategie di progettazione, è probabile che il tuo business di dimensioni attuali possa adattarsi a uno spazio più piccolo. Più dipendenti non significano necessariamente più spazio.

Quindi, decidere quali funzioni dell’ufficio saranno sezionate in diverse stanze della pianta del pavimento. Ciò include la lobby, le sale conferenze, la sala relax, lo spazio di archiviazione, ecc. Il modo in cui decidi di organizzare queste aree comuni rifletterà fortemente sulla cultura della tua azienda. Se vuoi mostrare ai clienti che sei moderno e innovativo o testato nel tempo e professionale, questi sono alcuni degli spazi ideali in cui farlo. Ricorda che non si tratta solo di impressionare i clienti! Se un dipendente vede quanto è lungimirante la progettazione dell’ufficio, la sua qualità di lavoro può essere influenzata.

Una volta compreso ciò che desideri ottenere con il tuo nuovo ufficio, che si tratti di risparmiare spazio, creare maggiore efficienza o ravvivare l’estetica, un progettista di spazi sarà in grado di disegnare un progetto in base alle tue esigenze. Con questa pre-pianificazione in mano, la ricerca di immobili commerciali ideali sarà un gioco da ragazzi!