La scansione di documenti di grande formato e la digitalizzazione di documenti di grandi dimensioni sono attualmente uno dei servizi più utilizzati da architetti e autorità locali e con buone ragioni.

Persino le aziende più grandi e di maggior successo nel mondo stanno scoprendo che hanno bisogno di risparmiare quanto più spazio possibile e di aumentare la necessità di risorse il più possibile fisicamente. Ridimensionamento è diventato una cosa familiare per così tante aziende, ma quando si dispone di un sacco di documenti di grandi dimensioni o disegni di grande formato, piani o progetti questo può essere un compito difficile. Molto spesso questi tipi di file di grande formato vengono calciati rullati in tubi di cartone rigido o vengono lasciati in una particolare stanza srotolata dove prendono ancora più spazio rispetto ai tubi di cartone. I tubi di cartone aiutano a ridurre la quantità di spazio che può essere prelevata da documenti di grande formato, ma sono comunque oggetti molto voluminosi che richiedono molto spazio soprattutto se si dispone di una grande quantità di immagini di grande formato più grandi.

Il modo migliore per ridurre la quantità di spazio preso da questi disegni è semplicemente sbarazzarsi di loro ma ma, come con la maggior parte delle cose, non è così semplice. È qui che entra in gioco la scansione del formato wie.

Proprio come la scansione tradizionale dei documenti, la scansione di grande formato è un modo per realizzare versioni digitali di file fisici, ma in questo caso su una scala molto più ampia. Ovviamente si può fare un disegno di grande formato su uno scanner da ufficio standard e sono più spesso che non fatti su uno scanner di grande formato specializzato da un’azienda professionale.

Ma nel fare questo puoi guadagnare spazio che potresti mai nemmeno immaginare di avere. Se la tua organizzazione sta pensando di ridimensionare questo può fare una grande differenza o anche se stai solo cercando di dare alla tua squadra uno spazio tanto necessario, la scansione di grande formato è la soluzione ideale. Questo può avere un impatto inenarrabile sul morale delle persone e sulla possibilità di utilizzare la nuova stanza trovata, a seconda dei casi.

Con i file di scansione di grande formato è possibile convertire in numerosi formati di file a scelta, PDF, TIFF o JPEG plus, grazie alla moderna innovazione software, per convertire i file scansionati in file CAD completamente modificabili che possono essere modificati e usato ancora e ancora.

Con la scansione di grande formato non si ottiene solo un modo per risparmiare spazio e ridurre l’utilizzo della carta, ma rende anche più flessibile la gestione dei documenti. Come con la maggior parte dei file PDF, JPEG o TIFF, puoi fare praticamente tutto ciò che desideri con loro; modificali, mandali via email, mettili online per il download e praticamente qualsiasi altra cosa tu possa pensare. Questa è la vera bellezza della digitalizzazione.

Una volta completata la scansione del formato ampio, è possibile smaltire i file di grandi dimensioni inviandoli per una distruzione sicura o per riciclarli. Di solito la società di scansione dei documenti che gestisce la conversione dei tuoi documenti sarà in grado di dare una mano con queste esigenze.