Dopo aver determinato lo spazio con cui devi lavorare nel tuo ufficio e considerando il suo arredamento, è tempo di pensare ad aggiungere i mobili che utilizzerai per completare il tuo lavoro.

Dai un’occhiata alle tue esigenze per il tuo ufficio di casa.

Hai bisogno …

  • Una postazione di lavoro piatta con ampia superficie?
  • Conservazione per scartoffie o prodotti?
  • Un posto dove alloggiare un computer desktop?
  • Posti a sedere per visitatori o clienti?
  • Spazio per un telefono, un fax, una stampante, uno scanner o altro elemento simile?

A seconda di cosa fai con il tuo spazio e di quanto spazio hai, inizia a pianificare i mobili che meglio si adattano alle tue esigenze. Nel suo cuore, un ufficio a casa o uno spazio di lavoro avranno due funzioni; fornirà la superficie di lavoro e lo spazio di archiviazione. Dovrai anche considerare la disposizione dei posti nel tuo spazio.

1. Superficie di lavoro : dove svolgi fisicamente il tuo lavoro.

Sei un architetto? Il tuo spazio di lavoro può essere un tavolo da disegno o scrivania. Lo spazio di lavoro di uno scrittore può essere grande come una scrivania o piccolo come un tavolino da caffè o anche un giro, a seconda del computer utilizzato. Un pittore potrebbe non avere una scrivania tradizionale, ma piuttosto usare un cavalletto. Uno scultore può avere una ruota di ceramica o un tavolo. Una volta stabilito il tuo spazio di lavoro necessita, puoi arredare il tuo spazio con i mobili o la postazione di lavoro necessari.

Oltre al tuo lavoro che occupa spazio nella tua postazione di lavoro, anche gli accessori da ufficio necessitano di un posto dove stare. Il modo più efficace per ridurre la quantità di spazio di lavoro che viene dato agli accessori è cercare modi per ottimizzare ciò che si utilizza. Se si esegue la scansione, il fax, la stampa e la copia, cercare una stampante con tali funzioni aggiuntive o persino utilizzare un negozio di copie locale se lo spazio è sufficiente per un premio nel proprio ufficio. Cucitrici, penne, bloc-notes, fermagli e altri articoli per l’ufficio occupano spazio e avranno bisogno di una casa adatta nel tuo spazio di lavoro, in modo che non occupino l’intera scrivania.

2. Conservazione : dove conservare accessori, documenti e documenti, prodotti finiti, informazioni importanti, libri sul lavoro o sul commercio, ecc.

Se il tuo lavoro richiede un sacco di documenti cartacei (non in grado di essere scansionati e archiviati elettronicamente), uno schedario potrebbe essere la soluzione migliore per un modo funzionale per tenere traccia di tutti quei documenti. Se hai solo bisogno di tenere a portata di mano alcuni materiali cartacei, una piccola scatola di file portatile ti farà risparmiare spazio e ti fornirà tutto il necessario per organizzare i tuoi documenti. Un sacco di manuali tecnici, libri di consultazione o registri delle vendite degli anni passati? Potrebbe essere necessario uno scaffale o due per mantenere quelli organizzati. Un artista con pezzi da vendere potrebbe dover tenere gli articoli catalogati e archiviati (se non vengono venduti in una galleria o in un negozio), e dovrà anche mantenere una fornitura di materiale di spedizione – buste, affrancatura, francobolli, etichette – se le opere vengono vendute ai clienti di vendita per corrispondenza.

È anche possibile utilizzare contenitori o scatole di immagazzinamento per aggiungere un tocco di colore che complimenta la combinazione di colori per riporre gli accessori da ufficio come penne, cucitrici e graffette precedentemente discusse.

3. Posti a sedere – dove voi e i vostri ospiti siete seduti in ufficio.

Le scrivanie informatiche in piedi sono una tendenza recente nell’arredamento degli uffici, ma la stragrande maggioranza delle persone utilizza ancora sedie nel proprio ufficio, sia per sé che per gli ospiti oi clienti in ufficio. Mentre un artista al suo cavalletto non può richiedere una sedia, lo scrittore e l’architetto lo faranno sicuramente, e gli ospiti apprezzeranno un posto dove riposarsi mentre si incontrano nel tuo spazio di lavoro. Dalle sedie dallo schienale alto, girevoli, in stile executive alle sedie base in legno a quattro gambe, considera il comfort e il tempo trascorso in poltrona nella tua decisione. Cerca in opzioni ergonomiche di sederti all’altezza appropriata rispetto al tuo lavoro e assicurati che la tua schiena abbia un supporto adeguato. Se c’è una cosa nel tuo ufficio che ti concederai, dovrebbe essere la tua sedia. Dopotutto, trascorrerai diverse ore ogni giorno seduti mentre lavori.

Prendendo in considerazione queste linee guida mentre acquisti mobili per l’ufficio, ti aiuterai a vestire in modo appropriato il tuo spazio di lavoro. Considera le tue esigenze in termini di superficie di lavoro, spazio di archiviazione e posti a sedere e il tuo ufficio inizierà a prendere forma nello spazio di lavoro ideale.