Le aziende spesso cercano modi in cui possono aiutare i dipendenti a svolgere meglio il loro lavoro per aumentare la produttività e quindi i profitti. Tuttavia, un’area che non è sufficientemente esplorata dalle aziende è lo spazio in cui viene svolto il lavoro: l’architettura, i mobili e l’interior design di un ufficio possono avere un effetto sostanziale sulle persone che lavorano al suo interno.

Uno di questi esempi sono gli uffici di Interpolis, una grande compagnia di assicurazioni, a Tilburg, in Olanda. Ridisegnando lo spazio di 7000 metri quadrati, la produttività è aumentata del 20% e le assenze per malattia sono state ridotte dal nove per cento a solo due e mezzo.

Anche se il costo di impiegare una società di interior design non è così grande come molti potrebbero pensare, è al di là della portata di alcune aziende, soprattutto per ridisegnare completamente uno spazio così grande come gli uffici di Interpolis. Pertanto, una delle principali case di design europee ha illustrato in dettaglio due aree specifiche da considerare durante la ristrutturazione o la ristrutturazione dello spazio di lavoro della propria azienda.

Prendi in considerazione le attività intraprese: concentrandoti principalmente sui lavori che la forza lavoro potrebbe ritenere che non sia necessario per un dipendente sedersi alla stessa scrivania tutto il giorno, tutti i giorni. Offrire un ambiente più adatto a compiti specifici aiuta a rendere il lavoratore più a suo agio e spesso consente loro di fare quel lavoro più velocemente e con uno standard elevato. Ad esempio, a volte le raccolte funzionano insieme in attività, quindi un layout desk fisso è adatto a questo tipo di lavoro collaborativo? Le sessioni o le riunioni di brainstorming potrebbero essere svolte in uno spazio più rilassato, con conseguente maggiore creatività, mentre per attività che richiedono molta concentrazione che potrebbero essere pianificate meglio in una zona esplicitamente silenziosa.

Considera la psicologia del colore – perché il colore viaggia in onde dal sole e l’energia della luce viene assorbita attraverso gli occhi stimolando determinate ghiandole, che a loro volta controllano alcuni dei sistemi del corpo. Pertanto, il colore di un ambiente può influenzare l’umore e influire sulla capacità di intraprendere un’attività. Arance luminose, rossi e rosa sono colori stimolanti che possono aumentare la frequenza cardiaca in modo che questi non siano buoni colori da usare se il compito in mano richiede calma. Mentre il giallo è un colore caldo, è faticoso per gli occhi a causa della luce che riflette e può creare frustrazione; potrebbe non essere il colore giusto per uno spazio collaborativo o uno che i dipendenti userebbero per periodi prolungati. Il blu è spesso usato negli uffici perché è sereno e la ricerca ha dimostrato che le persone sono più produttive nelle stanze decorate in blu. Il rosa è calmante durante l’esposizione iniziale e i green possono essere alleviati.