La chiave del successo di un’azienda dipende dalla performance dei propri dipendenti. Le prestazioni del dipendente possono avere un impatto sia positivo che negativo sull’azienda e, al fine di mantenere il dipendente a svolgere il compito assegnato in modo migliore e più veloce, è necessario fornire loro un ambiente di lavoro confortevole e flessibile. Un buon posto di lavoro rende felice il dipendente e lo spinge a contribuire maggiormente all’azienda, mentre un posto di lavoro non ben progettato può avere un effetto sfavorevole sulle prestazioni del dipendente in quanto può renderlo irritato e frustrato.
Tuttavia, ci sono ancora molte aziende là fuori che non capiscono l’importanza di avere un design appropriato sul posto di lavoro, che diminuisce la presentazione dei loro dipendenti che influisce sulla produttività complessiva dell’organizzazione. E molte iniziative imprenditoriali, pur comprendendo l’importanza di una corretta progettazione del posto di lavoro, non potrebbero trarne vantaggio poiché scelgono un design inadatto alla propria attività imprenditoriale.
Avere, scegliere e implementare un design del luogo di lavoro appropriato secondo lo standard e l’utilizzo dell’azienda è di grande importanza, che deve essere fatto con grande cura e comprensione.
Un dipendente inesperto non sarà in grado di comportarsi come previsto dall’azienda, indipendentemente dal buon ambiente che gli offre, mentre un dipendente professionista non può offrire la sua assistenza al meglio, se collocato in un ambiente inappropriato. Entrambi devono essere mantenuti e gestiti bene al fine di raggiungere una maggiore efficienza. Di seguito sono riportati i tipi di design del luogo di lavoro implementati da società diverse in base alle loro esigenze e preferenze.
· Gli uffici aperti : il design del posto di lavoro più comune e più implementato in questi giorni in cui i dipendenti si riuniscono in un unico grande spazio aperto per lavorare. Gli uffici aperti non contengono pareti o cubicoli che li aiutino a comunicare tra loro in modo efficace.
· The Cellular Office: un design del luogo di lavoro che offre più privacy al dipendente, che è necessario per determinate professioni. I dipendenti sono elencati nella cabina chiusa con le porte per concentrarsi meglio, ma questo può comportare meno collaborazione e interazione.
· L’impostazione cubana: un tipo di progettazione del posto di lavoro frequentemente utilizzato che viene tra gli uffici aperti e gli uffici cellulari. Ciò comporta cabine semi private per ogni dipendente divise da pareti medie o alte.
· Telecomunicazione : una configurazione di lavoro meno frequente ma sempre più popolare in cui i dipendenti possono lavorare da una posizione remota e lontana, sia a tempo parziale che a tempo pieno. Ciò fornisce flessibilità e nessuna interruzione per il dipendente e consente di risparmiare anche i costi del pendolarismo, ma può anche comportare meno lavoro di squadra e riduzione dell’efficienza.
Alcuni motivi per cui è necessario modificare la configurazione del posto di lavoro
Come indicato sopra, la necessità di avere una corretta progettazione del luogo di lavoro, è importante modificare la configurazione se il tuo attuale design sembra appropriato per i tuoi dipendenti. Di seguito sono riportati alcuni motivi pratici per cui è necessario modificare la progettazione del posto di lavoro.
1. Design obsoleto: il tuo attuale design sul posto di lavoro potrebbe aver fatto la sua parte sin dalla sua creazione, ma potrebbe non essere adatto per il tuo nuovo staff, clienti o clienti. Possono essere i colori e il layout è andato bene un paio di anni fa, ora non riflette l’immagine della tua azienda. Inoltre, potrebbe essere necessario modificare la progettazione del posto di lavoro se i dipendenti sono costantemente molesti per l’ambiente dell’ufficio e si sentono frustrati a causa di un aumento del rumore e di una minore interazione, che sta diminuendo le loro prestazioni generali.
2. Nuovi requisiti : il tuo layout potrebbe non essere adatto alle tue esigenze in quanto potresti avere nuovi macchinari o avere nuove porte e finestre nel tuo ufficio. È normale che gli uffici cambino la loro posizione in quanto il luogo precedente non era adatto a fornire ai dipendenti un ambiente decente a causa della mancanza di spazio. Se non vuoi spendere molto per cambiare le promesse, potresti prendere in considerazione la possibilità di cambiare il layout dell’ufficio per avere più spazio.
3. Modifica della sede dell’ufficio : potresti voler aprire un nuovo ufficio o avere il tuo ufficio in una posizione più qualificata, quindi dovrai assumere professionisti che ti aiuteranno a sviluppare un design apparentemente conforme alle tue esigenze e preferenze specifiche all’interno del tuo budget .
4. Rappresentare una migliore immagine dell’azienda : un’azienda deve avere un design e un layout per l’ufficio che mostri la propria professione e il layout dell’immagine giusta del proprio settore ai propri clienti e clienti. Ad esempio, una società di contabilità avrà un layout diverso rispetto a una società di marketing.
