Recentemente mi è stata posta la stessa domanda più e più volte. Se dovessi creare un ufficio di architettura aziendale, quali sarebbero i miei primi passi? Questo endavor può essere affrontato da diverse direzioni. Direi che la prima cosa che è richiesta per un programma è trovare i tuoi sostenitori nell’organizzazione.
Per ottenere supporto mentre sei nel tuo attuale ruolo di architettura all’interno della tua azienda, devi rivolgerti al CIO o ad un altro dirigente responsabile della strategia. Sei alla ricerca di supporto per questo concetto, oltre al sostegno finanziario e al tempo per lavorare sulla creazione del programma.
Avrai bisogno di un forte legame sul lato commerciale per supportare anche il tuo progetto. Spesso proviene da un ufficio finanziario o potenzialmente dai pianificatori strategici della vostra azienda. Una volta che hai deciso o trovato il tuo sostenitore puoi fare i tuoi prossimi passi nello staff del programma.
Se sei un architetto all’interno dell’organizzazione che ha fatto l’approccio iniziale al tuo sostenitore, vorrai impostare il tuo ruolo di leader o trovare la persona che dovrebbe assumere quella posizione. Se sei il CIO alla ricerca di un modo per avviare un programma, potrebbe essere il tuo lavoro trovare un nuovo architetto aziendale dall’esterno o crearne uno internamente.
Trovare il capo architetto o direttore dell’architettura è di solito il modo migliore per iniziare. Consegnare un nuovo EA al tuo programma e la tua visione probabilmente non avrà lo stesso risultato che se fossero realmente coinvolti. Iniziare il gruppo senza un leader molto probabilmente lascerà il problema diventare un programma più avanti.
Dopo aver identificato il leader, puoi determinare quale sarebbe la loro visione di alto livello per un’azienda come la tua. Dovrai determinare qual è il tuo obiettivo o obiettivo di qualsiasi programma EA se. Hai un problema scottante all’interno della tua organizzazione che sta guidando la tua esigenza di un programma EA? Hai un progetto di grandi dimensioni che sta andando fuori controllo implorando la leadership dell’architettura aziendale?
Se hai iniziative IT specifiche per diverse nuove strategie di business, questo potrebbe essere tutto ciò che serve per fissare obiettivi e obiettivi per il tuo programma. Se hai un’organizzazione IT in fuga che non ha standard coerenti nelle applicazioni o ha bisogno urgente di una revisione tecnologica, questa potrebbe essere la tua ancora. Se stai cercando di ottenere un effetto leva utilizzando la tecnologia nella tua azienda, questo potrebbe anche far partire il tuo programma EA.
Alla fine della giornata avrai bisogno di una visione di alto livello per allineare il tuo gruppo con i risultati che desideri consegnare. Assicurati di includere elementi come il processo decisionale e la governance delle imprese, l’eliminazione dei rischi, la standardizzazione e l’ottimizzazione della tua infrastruttura, nonché il consolidamento degli sforzi. Anche il processo decisionale di un gruppo centrale sulla tecnologia a livello aziendale è uno dei motivi principali per cui il gruppo è alla guida.
Sarà necessario determinare in che modo il programma eseguirà il lavoro e quale squadra si assemblerà. Assumiamo che assembli alcune risorse esistenti da una posizione di architettura, o dovrai assumere esternamente o tra altri nella tua organizzazione che hanno un background di architettura.
Ci sono diversi modi per farlo e richiede più dettagli di quelli che posso espandere su questo post. A questo punto è necessario avere una comprensione con il vostro sostenitore su quanto tempo verrà inviato su questo programma e quanto tempo gli altri possono essere assegnati.
Avrai anche bisogno di una descrizione approssimativa di quali saranno i tuoi primi passi e ti suggerirei di mappare almeno i prossimi 6-12 mesi. Chiunque ti supporterà vorrà sapere quali sono i tuoi piani in cui pensi di fare con la squadra.
In genere ho utilizzato un approccio su più fronti in quanto desidero indirizzare i problemi che erano in sospeso, nonché una o due nuove iniziative che sono coerentemente collegate a fornire valore all’organizzazione quanto prima. Nelle prossime settimane aggiungerò del video che delinea alcune vittorie veloci per un nuovo programma di avvio, se ti interessa seguire questo thread.
