Lo spazio ufficio può essere costoso, quindi è importante utilizzare lo spazio che si ha saggiamente e pensare con molta attenzione prima di installare un layout per l’ufficio.

Credo che un layout per l’ufficio sia molto più di quello in cui sono posizionati i banchi; riguarda anche il modo in cui i dipendenti si siedono e si sentono a proprio agio mentre lavorano, quali attrezzature sono necessarie e dove devono essere posizionate per consentire al personale di svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. La pianificazione dello spazio ufficio è fondamentale. Il modo in cui è strutturato un ufficio non solo può influire sul personale, ma può anche influenzare il modo in cui clienti e visitatori percepiscono la tua attività.

Al momento di decidere il piano dell’ufficio, è necessario prendere in considerazione una serie di layout di progettazione, sebbene la scelta dipenda da ciò che si desidera ottenere dallo schema finale.

Alcune organizzazioni possono avere membri del personale che richiedono aree tranquille per lavorare per la concentrazione o gestire informazioni sensibili, ad esempio l’ufficio di un avvocato; un sistema di uffici chiusi sarebbe più preferibile. Un layout di un ufficio chiuso è dove individui o piccoli gruppi / reparti hanno il proprio spazio ufficio che consente loro di chiudere il rumore e altre potenziali distrazioni.

D’altra parte alcune organizzazioni richiedono e incoraggiano attivamente la comunicazione tra dipendenti e dipartimenti, ad esempio agenzie pubblicitarie. In questo caso si preferirebbe un ufficio open plan in quanto si afferma che l’ethos del piano aperto aumenta la creatività. In un ufficio “aperto” il layout deve essere attentamente studiato, poiché il personale con funzioni di lavoro diverse spesso utilizza la stessa area. Se lo spazio è limitato, il layout dell’ufficio diventa ancora più importante per assicurarsi che lo spazio non diventi troppo affollato. L’introduzione di pannelli dello schermo di un desktop o di un ufficio su un layout a pianta aperta può dare allo staff un po ‘di privacy se ne ha bisogno, senza perdere la sensazione del piano aperto.

Sebbene gli uffici open space siano ottimi per la comunicazione, a volte è necessario tenere conversazioni private e / o riunioni. In tal caso, le sale riunioni e / o gli uffici “caldi” potrebbero essere introdotti contro le pareti sul perimetro dello spazio in modo da non deviare dalla cultura del piano aperto. L’uso di una partizione di vetro per ufficio per creare la stanza aggiuntiva consentirebbe comunque alla luce di fluire attraverso lo spazio del piano aperto.

A seconda del tuo stile di business / esigenze, potresti prendere in considerazione l’idea di avere un mix di layout di piani chiusi e aperti.

Le vie di accesso e di emergenza devono essere chiaramente chiare quale sia il layout dell’ufficio che si sceglie per garantire che le persone possano spostarsi facilmente e rapidamente.

La ristrutturazione degli uffici non comporta sempre importanti lavori strutturali. Può essere solo considerando attentamente quale tipo di layout di ufficio si adatta meglio alla tua azienda e apportando alcune modifiche. Ciò può solo avvantaggiare l’organizzazione, poiché ritengo che il layout dell’ufficio giusto possa fare molto per aumentare la produttività, aumentare il morale e impressionare clienti e visitatori.