Un nuovo spazio ufficio offre l’opportunità di promuovere una migliore comunicazione e collaborazione tra il personale e i reparti. Consente inoltre di valutare il flusso di traffico corrente al fine di migliorare layout ed ergonomia all’interno di aree di lavoro definite.
Il primo aspetto della pianificazione dello spazio è riconoscere le esigenze del tuo ambiente di lavoro. Ciò includerà l’indirizzamento e la valutazione delle attività organizzative e questioni attuali come la comunicazione di gruppo, la collaborazione, la produttività del personale e l’utilizzo dello spazio ufficio esistente. Una volta fatto questo, capire cosa si vuole ottenere con il nuovo spazio definirà il suo layout e il suo design; questo può includere l’utilizzo del partizionamento per creare dipartimenti o funzioni separati e impostare la posizione di strutture e servizi.
Una volta definita la funzionalità dell’ufficio, il passo successivo è ottimizzare lo spazio ufficio attraverso la corretta selezione di mobili per ufficio. Ciò determinerà il layout generale e il posizionamento del personale e delle attrezzature in tutto lo spazio ufficio.
Il primo passo per scegliere i giusti mobili per ufficio è decidere quali soluzioni di arredamento sono appropriate per il personale; per le aree open space i banchi da lavoro massimizzano lo spazio e sono altamente flessibili, in quanto possono essere riorganizzati e ampliati abbastanza facilmente. Per i supervisori e il livello di gestione all’interno dello spazio open space, le workstation sono più adatte in quanto sono disponibili in varie forme e dimensioni e sono in genere dotate di storage integrato, in cui la scrivania executive è più adatta agli spazi degli uffici individuali e personali per una gestione di livello superiore.
Il passo successivo consiste nel fornire spazio di archiviazione adeguato all’interno dell’ufficio, spesso una considerazione trascurata quando si tratta di valutare uno spazio ufficio. Sono disponibili storage integrato per banchi e postazioni di lavoro, che consentiranno di massimizzare lo spazio di archiviazione personale, che include i ponti di archiviazione e lo spazio di archiviazione sotto la scrivania. Ulteriori spazi di stoccaggio, come armadi di riempimento, armadi e scaffali mobili, possono essere implementati anche nella pianificazione e progettazione dello spazio, garantendo la massima capacità di archiviazione all’interno di una zona ufficio limitata.
Sebbene le decisioni che incorporano il mantenimento dei mobili esistenti possano mettere in luce un problema di budget, uno spazio ufficio nuovo di zecca descrive nuovi mobili per ufficio, con vari stili, forme e dimensioni per adattarsi a qualsiasi ufficio e budget e allo stesso tempo migliorare il nuovo ambiente di lavoro.
La pianificazione dello spazio è solo il primo passo per creare un ambiente ufficio versatile e dinamico, che non solo ti consenta di definire uno spazio pratico e professionale per i tuoi dipendenti, ma che esista per presentare e promuovere il tuo marchio e i tuoi valori aziendali.
