Quando cerchi di impostare la tua attività, devi sapere che tipo di arredamento hai bisogno, ma soprattutto, vuoi essere sicuro di spendere il tuo budget in maniera oculata. L’acquisto di hardware di cui hai bisogno è più importante che assicurarti di avere tutto contato, oltre all’acquisto dei marchi giusti. Con il modo in cui funziona il consumismo, sei sempre pubblicizzato come il marchio più costoso, ma la maggior parte dei marchi più piccoli sono altrettanto affidabili e costano molto meno.

Con la necessità di introdurre i migliori sistemi informatici, software e qualsiasi altra cosa tu possa pensare di aver bisogno, c’è molto da pianificare prima di iniziare. Prendi in considerazione i seguenti problemi relativi alla tua attività prima di uscire a spendere il budget per le apparecchiature da ufficio;

Di che cosa hai bisogno?

Che tipo di attività sei? Ad esempio, un ufficio IT o un’azienda di Web Design avrà ovviamente bisogno di computer di alta qualità, comode sedute e il software più recente per garantire che possano lavorare con la massima priorità. Hanno anche bisogno di telefoni, sale conferenze e un sacco di software per i problemi collaterali che alla fine si aggiungono.

Tuttavia, l’ufficio di una società di intonacatura avrà bisogno solo di uno o due computer e di alcuni telefoni per rispondere alle chiamate. Questo non vuol dire che un intonacatore sarà meno importante, ovviamente, ma non è necessario che un’azienda di intonacatura esca e spenda migliaia di sterline sui computer quando ne hanno solo bisogno per archiviare dati e numeri di crunch.

Conoscere solo ciò di cui si ha bisogno è vitale per gestire un’attività di successo: non si vuole uscire e acquistare legioni di licenze Microsoft Office, potenti PC e tablet per il personale se hanno solo bisogno di due computer tra loro e non hanno un requisito per software di fascia alta.

bilancio

Quanto potente hai bisogno di essere? Ad esempio, se gestisci un’azienda IT, non devi acquistare una serie di pacchetti di apparecchiature per ufficio estremamente potenti da DELL. Puoi scegliere alcune macchine di grande valore per il tuo ufficio da aziende indipendenti. Potresti anche costruire manualmente i computer – questo può richiedere un po ‘più tempo, ma puoi risparmiare un sacco di soldi facendo così.

Di quante stampanti hai bisogno? Tieni presente che una stampante con accesso alla rete può essere utilizzata da chiunque nell’edificio. A volte potresti avere code di stampa di piccole dimensioni, ma è molto più facile gestirle piuttosto che avere molti costosi stampatori seduti senza fare nulla.

Esperienza

Lavoravo per un’azienda, e dato che il mio lavoro era solo scricchiolare numeri e prendere chiamate, ho avuto accesso a una serie di potenti pacchetti come Adobe. Aggiungendola, la compagnia deve aver pagato almeno £ 10.000 per licenze software che non sono mai state utilizzate oltre alle mie pause quando ho avuto il tempo di uccidere!

Cerca di pensare a ciò di cui hai bisogno e a chi assumi. Se hai un solo grafico, hai solo bisogno di una copia del software di grafica. Se hai cinque persone che scrivono regolarmente rapporti, informazioni e altri documenti, hai bisogno di cinque copie di Microsoft Word.

Basa i tuoi acquisti intorno a quelli che intendi impiegare – acquista solo per quelli che sono garantiti come parte necessaria della tua squadra. Una società che non ha bisogno di un designer grafico non dovrebbe impiegarne una, per ogni evenienza. Puoi risparmiare un sacco di soldi facendo il furbo con il tipo di attrezzatura per ufficio che acquisti, definendo il budget per chi hai e di cui hai bisogno, non per chi potresti impiegare e per l’hardware di cui potresti aver bisogno.