L’ambiente aziendale di oggi è estremamente complesso, stimolante e competitivo.

Ciò rende sempre più difficile per le aziende stare al passo con i tempi, poiché molti di questi fattori sono fuori dal loro controllo. Tuttavia, i leader aziendali spesso sottovalutano l’impatto positivo che il loro spazio di lavoro può avere sui profitti dell’azienda – e questo, ovviamente, è qualcosa su cui hanno il controllo completo.

Abbiamo identificato quattro aspetti dell’area di lavoro che possono dare alla tua azienda un vantaggio competitivo fondamentale:

Innovazione:
Le aziende devono costantemente innovare per sopravvivere. Venire con nuove idee e ridefinire continuamente le strategie richiede una grande quantità di collaborazione e lavoro di squadra. Questo è ciò che consente alle aziende di crescere. Per innovare, devi tirare fuori il meglio dai tuoi dipendenti. Hanno bisogno di sentirsi stimolati e creativi. Devono avere un atteggiamento “da fare” e vogliono elevarsi al di sopra degli altri: l’ambiente dell’ufficio deve consentire e incoraggiare questo e essere ampliato. Un ufficio deve supportare la collaborazione e le aree di raccolta che consentono ai team di incontrarsi e lavorare insieme anche le persone hanno bisogno di tempo per ricaricarsi e raggiungere uno stile di lavoro equilibrato. Un posto dove concentrarsi e fare un lavoro che richiede tranquillità e concentrazione è vitale, vogliono e quando vogliono.

Tecnologia:
Collaborazione = connettività. Con la vita frenetica in cui viviamo, abbiamo bisogno di un ufficio che abbia una tecnologia all’avanguardia. I lavoratori di oggi richiedono connettività istantanea. Avere una connettività veloce e affidabile incoraggia uno a venire in ufficio e lavorare, piuttosto che al bar locale. Inoltre, la comunicazione virtuale è diventata una parte importante e integrante della cultura lavorativa. Non è più necessario salire su un aereo per una riunione, ma tramite Skype e videoconferenza è possibile interagire con lo staff e i clienti di tutto il mondo. La tecnologia ci consente inoltre di lavorare più velocemente e di diffondere le informazioni quasi istantaneamente utilizzando piattaforme come Twitter e Facebook.

Spazio:
Lo spazio influisce su ogni aspetto di un’azienda. Colpisce il modo in cui le persone interagiscono e si comportano. Incide sulle prestazioni aziendali e definisce la cultura di un’azienda. È interessante notare che lo spazio è probabilmente la seconda spesa più grande in un’azienda dopo i costi di manodopera. È diventato anche un importante vantaggio strategico di ogni azienda. Pertanto, quando si progetta uno spazio ufficio, è necessario prendere in considerazione la cultura dell’azienda, non solo dove una scrivania si adatta meglio. Occorre prestare attenzione al modo migliore per sostenere le persone che lavorano lì. Il personale è la risorsa più importante di un’organizzazione, quindi è fondamentale fornire loro lo spazio di cui hanno bisogno e pianificarlo correttamente.

Le organizzazioni leader comprendono l’importanza dello spazio e il potere che detengono sul successo delle loro attività.

Benessere:
L’ultimo pezzo della torta è Wellbeing. Le persone prosperano in ambienti dove il loro benessere è migliorato. Il benessere è legato a ogni aspetto del lavoro di una persona, dallo spazio in cui si siedono alla sedia in cui lavorano a come interagiscono con i colleghi. Si tratta di consentire al personale di avere un senso di scopo e appartenenza a un posto di lavoro. Anche se hanno un piccolo spazio in cui lavorare, se riescono a personalizzarlo come proprio, possono cambiare la loro visione del lavoro. Il benessere viene creato attraverso la progettazione di uno spazio in cui si ha controllo e flessibilità: lavorare quando e come si vuole. Per progettare per il controllo, il progettista dell’area di lavoro deve capire come funziona l’organizzazione e cosa richiede. Ogni organizzazione ha un diverso insieme di requisiti. Dare alle persone controllo e flessibilità sul loro spazio non significa che un’azienda debba occupare più spazio. Lo spazio, come sappiamo, è uguale alla spesa. Si tratta di pianificare in modo efficace ed efficiente con il giusto tipo di zone di lavoro e mobili.

Se riesci a ottenere questi quattro elementi fondamentali, sei sulla buona strada per creare un grande spazio di lavoro e un business di successo.