Quando si tratta di pianificazione moderna degli uffici, le aree di lavoro oggi devono attrarre, trattenere e coinvolgere i lavoratori di oggi. In precedenza, i dipendenti lavoravano solo in ufficio e l’attenzione era concentrata su attività strutturate. Oggi, tuttavia, i professionisti sono collegati in rete e collegati in tutto il mondo, in vari uffici e ambienti. Funzionano attraverso i fusi orari e richiedono spazi condivisi per lavorare con le collezioni nelle vicinanze, così come le persone lontane. In effetti, l’ufficio è diventato più di un semplice spazio di lavoro: è una tavolozza di luoghi e esperienze condivise.

Di conseguenza, il successo di un’azienda è in gran parte determinato dalla qualità dei lavori che fornisce, e da come il suo design interno permette ai lavoratori di connettersi e collaborare in ufficio.

Ecco alcuni elementi essenziali per l’interior design degli uffici da tenere a mente per il raggiungimento di un simile luogo di lavoro:

1 – Permetti agli spazi di riflettere “me”

Guidati dalla Generazione Y (quelli nati tra il 1979 e il 1997) ma seguiti dal resto degli operai di oggi, il personale ha bisogno di spazi che riflettano chi sono – che è creativo, individui unici. Inoltre, un ufficio deve essere molto confortevole, con la giusta illuminazione, i livelli acustici e il flusso d’aria. Le persone devono essere in grado di connettersi emotivamente al proprio spazio di lavoro. Se vogliono una foto del loro bambino, la pianificazione dello spazio ufficio deve tenerne conto. In sostanza, il design degli uffici interni deve consentire un’ampia individualità all’interno di uno spazio di lavoro.

2 – Creare ambienti “socialmente consapevoli”

I giovani di oggi sono molto consapevoli dell’ambiente. Dal cibo biologico che acquistano alle auto ibride che guidano, la cura per l’ambiente è fondamentale per la loro vita quotidiana. Quando si sceglie un’azienda per cui lavorare, i giovani professionisti guardano al messaggio ambientale che stanno inviando e alla sua impronta di carbonio. Di conseguenza, per attirare questi lavoratori, è importante che i principi di interior design del tuo ufficio siano in linea con la loro missione ambientale. Ad esempio, metti a punto un grande progetto CSI e restituiscilo alla comunità e ai tuoi dipendenti.

3 – Fornire trasparenza organizzativa

Oggi i lavoratori non vogliono solo sentirsi parte di un’azienda, ma vogliono sapere di più su chi stanno lavorando. Internet ha reso le informazioni disponibili gratuitamente e ora i giovani professionisti si aspettano di averlo a portata di mano, comprese le informazioni sui loro datori di lavoro. Di conseguenza, il marchio deve essere visualizzato attraverso gli uffici affinché le persone possano vedere con messaggi di valore. Nella pianificazione dello spazio dell’ufficio, crea hub in cui le persone possono riunirsi come team e diffondere la parola dell’azienda.

4 – Supportare la crescita personale

La maggior parte dei lavoratori moderni sono altamente istruiti e sono abituati a crescere continuamente le loro conoscenze ed esperienze. Le persone naturalmente hanno il desiderio di imparare, e se sentono che non possono crescere o imparare in un ambiente, si spostano in uno dove credono di poterlo fare. È quindi importante offrire sempre allo staff opportunità di crescita e apprendimento, come la creazione di programmi di mentoring o il finanziamento di nuovi corsi di studio.

5 – Rifletti l’equilibrio vita / lavoro

Il mondo lavorativo di oggi è incredibilmente veloce e la maggior parte della gente lotta per trovare un equilibrio adeguato. Perché le aziende attraggano i migliori talenti, devono offrire flessibilità e spazi diversi che non riguardano solo il lavoro. Ci sono molti modi per affrontarlo. Ad esempio, avere una palestra in ufficio. Oppure offri servizi di coaching per trovare l’equilibrio. Nell’interior design del tuo ufficio, crea diverse zone per lavorare in un ufficio in modo che i dipendenti non si sentano soffocati dal loro ambiente.

6 – Abbina il tipo di lavoro svolto

C’è di più nella pianificazione dello spazio ufficio rispetto agli spazi “NOI” e “I”. L’ufficio deve fornire zone o aree di lavoro che corrispondono al tipo di lavoro svolto dai dipendenti. Ad esempio, se lavorano con contratti di approfondimento o documenti legali, hanno bisogno di spazi di concentrazione. Se partecipano a lunghe sessioni di strategia, hanno bisogno di stimolanti stanze “Think Tank”.

7 – Rendi la tecnologia una priorità

Oggi la tecnologia non è solo un dato, ma un’estensione di ciò che siamo. Che si tratti di uno smartphone, un tablet o un laptop: quasi sempre abbiamo almeno un pezzo di tecnologia con noi. Richiediamo connettività e facilità d’uso per semplicemente plug and play. I moderni spazi di lavoro devono supportare questo stile di vita basato sulla tecnologia, che è particolarmente importante per le nuove generazioni.

Per attirare il meglio e il meglio della tua azienda, è fondamentale prestare attenzione alla pianificazione dello spazio ufficio in termini di spazio di lavoro che offri. Tecnologia, connettività e social media hanno reso i lavoratori molto più esigenti e molto consapevoli di ciò che offrono le altre società. In definitiva, non c’è spazio per nascondersi se le aziende vogliono coinvolgere, attrarre e trattenere i lavoratori più talentuosi di oggi – e portare le loro imprese al livello successivo.