Il grande entusiasmo del design moderno degli uffici è incentrato sull’idea di un open space che incoraggia la collaborazione e la creatività e complimenta il modo in cui i dipendenti lavorano virtualmente e in modo flessibile attraverso Internet. L’intera spinta propulsiva di questo movimento di design dell’ufficio è che i luoghi di lavoro devono riflettere la strategia aziendale e incoraggiare un migliore lavoro da parte dei dipendenti. Ma! Secondo il rapporto della Californian Management Review alcuni anni fa, meno del 5% delle aziende statunitensi utilizza il design per promuovere la strategia aziendale o migliorare le prestazioni. Cosa dà?

Sfortunatamente la visione prevalente tra i proprietari di imprese è ancora quella di adattarsi al maggior numero di dipendenti nello spazio più piccolo installando file su file di cubicoli grigi, che in realtà soffoca il contatto umano e la collaborazione dei dipendenti. Senza queste interazioni, i dipendenti tendono a non innovare o a preoccuparsi veramente del proprio lavoro. Sebbene questo design non ispirato possa avere risparmi a breve termine, può avere un effetto terribile sulla produttività a lungo termine e sulla felicità dei dipendenti.

Naturalmente non tutte le aziende possono permettersi di progettare uno spazio di lavoro all’avanguardia completo di un laghetto koi nella hall, ma alcune semplici scelte di progettazione possono aprire il tuo spazio e incoraggiare più collaborazione e maggiore produttività.

Crea spazi condivisi. Invece dei cubicoli murati, crea spazi a due o tre pareti in cui più dipendenti possono lavorare contemporaneamente. È anche possibile progettare alcune aree di progetto in cui i team possono collaborare. Questa strategia è particolarmente efficace se si sceglie di disporre di spazi di lavoro non assegnati. I dipendenti possono lavorare individualmente su un computer un giorno e trasferire facilmente il loro lavoro a un’area di progetto di gruppo quando viene assegnato un nuovo incarico. Più dipendenti sono in grado di condividere le idee tra loro, più diventano creativi e produttivi, rendendo gli spazi condivisi un modo semplice per creare maggiori profitti per la tua azienda.

Renditi accessibile. I dirigenti e gli amministratori delegati non hanno più bisogno di murare da soli in uffici privati. Anche se questo ufficio d’angolo è bello, puoi davvero aumentare il morale dei dipendenti rendendoli visibili e accessibili ai dipendenti in un ufficio diviso piuttosto che in un muro chiuso. Inoltre, puoi gestire meglio la tua attività quando ti trovi a interagire con tutti i livelli di dipendenti su base settimanale. Spendi i soldi che sarebbero andati al tuo ufficio di fantasia su computer migliori, internet più veloce, o più caffè per la sala relax e guadagnerai impiegati ancora più felici e produttivi!

Getta un po ‘di estetica. Può sembrare che muri strutturati o mobili colorati siano un’assurda pazzia, ma se la tua attività porta i clienti sui premi, queste funzionalità aggiuntive potrebbero chiudere l’affare. In effetti, molto probabilmente scoprirai che se porti un potenziale cliente negli uffici dal design accattivante, sono due o tre volte più propensi ad acquistare il servizio o il prodotto della tua azienda. Ancora una volta, questo è un altro caso in cui una spesa iniziale può portare alla redditività a lungo termine.

Consultare un esperto Prima di iniziare a demolire i muri e riorganizzare le abitudini di lavoro del tuo staff, consulta uno space planner, un architetto o un interior designer. Questi esperti possono aiutare a integrare la strategia aziendale nel design, consentendo una facile transizione per i dipendenti. Trova un esperto che comprenderà ciò che funziona per te e la tua attività. Non si tratta di reinventare la ruota. Si tratta di creare uno spazio che rifletta il meglio del tuo business!