Spazio ufficio commerciale – Idee di design per ufficio (E perché dovresti sempre usare un responsabile di progetto specializzato)

Quali elementi costitutivi dello spazio ufficio commerciale?

Normalmente qualsiasi tipo di concessioni da cui potresti gestire un’impresa e dove una parte è destinata a scopi amministrativi. Da piccoli negozi, magazzini, supermercati, fabbriche e uffici, a strutture per il tempo libero come pub, ristoranti, palestre, ecc.

Considerando che passare a nuove concessioni di business, inventare idee di progettazione di ufficio innovative e creative e allestire lo spazio ufficio commerciale secondo le esatte esigenze della tua azienda – o addirittura ristrutturare le strutture esistenti per sfruttare al meglio lo spazio – potrebbe non essere così complesso come costruire uno stadio olimpico, ogni attività richiede improvvisamente un livello simile di esperienza nella gestione di progetti specializzati per gestirlo correttamente.

Quindi cosa rende un buon “project manager” ovunque?

Molti “Project Managers” interni hanno il compito di assumersi una delle responsabilità sopra menzionate, spesso da parte di capi male informati per il fatto che: “al momento non ha niente di meglio da fare e stiamo pagando lo stipendio in ogni caso” – tenterà spesso di “re-inventare la ruota” nel tentativo di diventare un esperto in tutti i settori della ristrutturazione degli uffici commerciali, degli allestimenti per ufficio e del trasferimento delle imprese nel brevissimo tempo disponibile – prendendo una reale possibilità di “saltare il budget” o gestendo “cowboys”.

Per molti manager inesperti – che potrebbero non aver mai vissuto l’esperienza prima è un po ‘come provare ad attraversare un campo minato con gli occhi bendati – non sai dove sono i rischi finché non li calpesti!

Abbiamo le risorse giuste a disposizione?

Per scoprire se hai le risorse giuste per gestire il tuo prossimo rinnovo o adattamento di spazi per uffici commerciali, prova a rispondere alle seguenti domande:

Ho recentemente realizzato un progetto simile delle stesse dimensioni e tipo?

So come creare un preventivo di struttura preciso?

Do conosco tutte le scadenze critiche e come soddisfarle?

Posso pianificare, pianificare, coordinare e implementare i lavori richiesti in tempo?

Do so tutti gli errori da evitare?

Come farò a sapere quali sono i prezzi “giusti” quando tutte le citazioni dal

fornitori / appaltatori sembrano uguali?

Come posso evitare di utilizzare “cowboy”?

Sarò in grado di svelare il “gergo del settore” utilizzato dai miei fornitori e appaltatori

garantire che sto ricevendo quello per cui sto pagando?

Sarò in grado di trovare il tempo per gestire tutto questo durante il mio normale lavoro diurno?

Se la risposta a UNA sola delle domande di cui sopra è NO, allora hai bisogno di un esperto in outsourcing.

L’esperienza è la chiave

La selezione di fornitori competenti per implementare correttamente le idee di progettazione di uffici particolari della tua azienda sembra sempre più facile di quanto non sia in realtà. La maggior parte dei neofiti dei project manager degli uffici commerciali ricorrono al metodo di selezione “price and three references”. Ciò significa che i potenziali fornitori e appaltatori sono invitati a presentare il loro miglior prezzo per beni e servizi.

Poiché si presume che tutti i fornitori siano creati uguali, la tentazione è quella di assumere quelli che offrono i prezzi più bassi. E, proprio per coprirsi, questi responsabili interni chiederanno anche tre referenze da “clienti soddisfatti” che hanno utilizzato con successo quel fornitore.

Semplicemente, “telefonando a quei riferimenti e chiedendo loro se erano soddisfatti del fornitore, in teoria, dovrebbe produrre una selezione priva di rischi, giusto? Nulla potrebbe essere più lontano dalla verità! Credete davvero che un fornitore fornirà nomi di clienti insoddisfatti? I fornitori forniranno SOLO sempre buoni riferimenti. Ora cosa fai?

Ci sono molte aree di interesse che ti aiuteranno a trovare il fornitore giusto e vanno ben oltre l’approccio “prezzo e tre riferimenti”. Innanzitutto, è necessario determinare le dimensioni e lo scopo del progetto tipico in cui i potenziali fornitori hanno la maggiore esperienza. Desiderate abbinare il vostro progetto di ristrutturazione degli uffici commerciali o allestire il progetto il più vicino possibile all’esperienza del vostro fornitore e alle idee iniziali di progettazione dell’ufficio.

Il fornitore lavora su progetti di spazi commerciali per uffici della tua taglia o soddisfa una dimensione diversa del cliente? Che mi dici dello scopo del progetto? Hanno eseguito con successo molti progetti molto simili, oppure è una soluzione per loro? Il tuo fornitore è uno specialista nell’interpretazione di particolari idee progettuali per l’ufficio della tua azienda o è un generalista che cerca di soddisfare molte esigenze? La scelta è assolutamente tua e non c’è una risposta giusta o sbagliata. L’esperienza è il fattore chiave qui.

Cerca un’azienda consolidata, preferibilmente con una vasta esperienza di interpretazione delle idee di progettazione di uffici del cliente, specialmente se il suo portfolio include progetti per le grandi aziende blue chip, in quanto questo è il tipo di project manager specializzato che ha maggiori probabilità di successo risultati per te piuttosto che una start up one-man band: ti consente di andare avanti con ciò che sai fare meglio: fare profitti per la tua attività!