Preparare una stima accurata per un “budget di outoffice dell’ufficio” è una procedura abbastanza complessa ed è un compito fondamentale per le organizzazioni. Le tariffe per l’ufficio possono variare a seconda della locazione e del livello delle opere richieste e delle opere o dei mobili selezionati.

Garantire che le stime finanziarie siano corrette è il modo migliore per evitare di rivedere le spese in conto capitale. Contestualmente, si è creata molta confusione dall’uso della parola “budget di adattamento” in quanto il suo significato inesplicabile può essere abbastanza diverso in tutti i segmenti correlati del settore delle costruzioni australiano:

I budget che si sono evoluti dalle stime di “builder out-out” hanno poche persone, senza alcuna dotazione per falegnameria, mobili, tapparelle o altri servizi nel budget;

I budget che si sono evoluti da “fornitori di mobili” potrebbero non includere necessariamente costruzioni interne accurate o costi di allestimento / costruzione;

È importante comprendere bene le seguenti definizioni, prima di finalizzare una stima o un budget per l’allestimento di un ufficio:

Installazione di Base Building: se stai cercando una locazione completamente nuova o completamente rinnovata, potrebbe essere in una condizione di “lock up”, “base-building fit-out” o “base-building shell”, il che significa che ci sarà non avere pareti interne, tappeti, quadri, finiture o arredi forniti. Nella maggior parte dei casi l’affitto comprende servizi di base e dispone di un soffitto, illuminazione di base, quadri elettrici / MDF, cucina e servizi igienici.

L’inquilino sarà solitamente responsabile per le partizioni interne aggiuntive, la falegnameria, l’illuminazione, l’aria condizionata supplementare, l’alimentazione e i dati, le postazioni di lavoro per ufficio, i mobili per ufficio e le rifiniture speciali. Gli inquilini devono prestare attenzione quando prendono in considerazione i contratti d’ufficio che non includono i servizi base di base o i servizi essenziali, poiché questi possono essere ragionevoli per l’inquilino da acquisire e questi costi potrebbero essere negoziati con l’agente di leasing / proprietario essere compensato nel contratto di leasing.

Compensazione dell’ufficio – è usato in modo abbastanza generico e individuale nel settore. Una richiesta di stima di un ufficio da parte di un appaltatore di partizioni, in genere presuppone che si stia riferendo alle tariffe di installazione per pareti e porte e non includa necessariamente “costi nascosti” come l’accessibilità dei siti, l’ubicazione, l’esame del massimale altezza, servizi aggiuntivi, protezione tappeti e / o finiture aziendali. Allo stesso modo, una stima da un fornitore di mobili per ufficio non consentirà necessariamente dimensioni personalizzate dei mobili, falegnameria personalizzata, requisiti elettrici e di dati, modifiche degli edifici o partizionamento.

Infine, se un inquilino si impegna in diversi mestieri per intraprendere l’allestimento dell’ufficio (vale a dire un appaltatore per il partizionamento e la costruzione di uffici, una società per postazioni di lavoro e mobili, un altro fornitore di servizi per dati e impianti elettrici e così via) c’è una grande probabilità che essi finirà per coinvolgere una società di gestione del progetto per orchestrare questi fornitori per far fronte a costi, tempi e vincoli di qualità che aggiungono un altro livello di costo che è spesso sovraesposto o non rappresentato.

Office design & construct o Full Package fit-out – l’intero pacchetto è fornito tipicamente da una società focalizzata sulla gestione del progetto che è in grado di fornire tutti i componenti di un arredo per ufficio, inclusi project management, progettazione architettonica, lavori di costruzione, servizi, postazioni di lavoro, mobili e finiture. In quanto tale, una progettazione completa e la costruzione di una stima dell’allestimento di un pacchetto completo rappresentano un numero preciso di budget in cui è possibile avere maggiore fiducia in.