I progetti di ricollocazione degli uffici offrono funzionalità entusiasmanti … è un’opportunità per fornire l’ambiente aziendale ottimale per ottenere le massime prestazioni e migliorare la redditività.

Spostare il tuo ufficio è uno dei maggiori investimenti che la tua attività comporterà. Poche delle odierne organizzazioni hanno l’esperienza, il tempo o le risorse a disposizione per gestire efficacemente questa attività. Non vi è alcun dubbio che intraprendere un simile progetto sia un’attività seria, che potrebbe avere significativi vincoli finanziari e non finanziari per la vostra azienda se non gestiti in modo efficace.

Un recente sondaggio indipendente ha mostrato che il 90% delle aziende ha perso la responsabilità del trasferimento del proprio ufficio e del progetto. Molti di questi overspent di oltre il 20%.

Le ragioni principali erano la mancanza di chiarezza nel progetto originale.

I dettagli di progettazione sono incompleti quando si nomina un progetto e si adatta l’appaltatore sotto contratto.

Incapace di mantenere il controllo sui costi del progetto per mancanza di esperienza e risorse interne.

All’inizio di ogni progetto un cliente sarà preoccupato per il budget. Che tu stia spendendo 50.000 o 500.000 desideri le stesse cose: buon design, qualità, consegna puntuale e, soprattutto, vuoi che il progetto rispetti il ​​budget che hai impostato.

Investire nella gestione di progetti indipendenti e quindi dover pagare le commissioni di gestione è un buon uso del vostro denaro?

O dovresti consegnare il progetto a un progetto e allestire un appaltatore che ti fornirà un unico punto di contatto per tutto il progetto?

Design & Fit Out Contractor: Si dovrebbe riconoscere che il team di progettazione e di adattamento sarà impiegato dalla stessa società che sta cercando comprensibilmente di massimizzare i propri profitti sul proprio progetto. I progetti influenzeranno i costi del progetto e la risorsa di progettazione si baserà su una percentuale dei costi complessivi del contratto, così come i costi di gestione del progetto. Queste aziende sono lucide nel loro approccio ed estremamente intelligenti con fumo e specchi.

Margine percentuale compreso tra il 30% e il 45% sui costi di allestimento del contratto. I costi delle varianti in base al contratto di costruzione possono essere più elevati.

A meno che tu non abbia esperienza in house per gestire questo tipo di appaltatore, come farai a sapere se stai valutando il rapporto qualità-prezzo attraverso il programma del progetto e i costi sono controllati per evitare sorprese sul conto finale?

Le modifiche a qualsiasi progetto sono inevitabili: alcune saranno la tua scelta e alcune modifiche inevitabili. Eventuali lavori di variazione identificati durante il periodo di costruzione del contratto comporteranno costi difficilmente quantificabili rispetto all’ambito originario dei lavori prodotti dall’appaltatore idoneo: i costi unitari, i profitti e le spese generali sono combinati nel programma dei costi.

Questo approccio alla gestione di un progetto ha il suo posto in modo chiaro, in particolare quando i tempi brevi del progetto limitano l’opportunità di definire i dettagli del progetto e di andare al mercato per l’offerta. Se questo è il caso, considera di nominare con un contratto a tariffa fissa un QS / Project Manager professionista per monitorare i costi per te. Farai più che recuperare le tasse contro i risparmi sui costi.

Consulente per la gestione dei progetti: un approccio alternativo se inizi a pianificare il tuo progetto abbastanza presto è quello di nominare il tuo team di gestione professionale a un costo fisso per supervisionare e valutare il processo di progettazione e gestire il tuo progetto di delocalizzazione.

Una volta nominata la prima cosa che il tuo project manager farà, collaborerà con il progettista selezionato e i tuoi manager interni per ottenere un briefing dettagliato e la comprensione della tua organizzazione, come lavori ora e le opportunità per cambiare o migliorare le pratiche di lavoro all’interno del nuovo ambiente dell’ufficio.

Un bilancio realistico all’inizio del progetto è fondamentale. Un budget accurato si svilupperà man mano che i piani e i progetti spaziali saranno dettagliati e il tuo project manager costruirà anche la quantità corretta di fondi di emergenza, la parte “what if ….” del tuo budget. Ricorda “il cambiamento accade nei progetti ” è come gestisci le modifiche che saranno fondamentali.

Tutti i progetti idonei presentano dei rischi: prima che il progetto inizi, alcuni rischi saranno noti, alcuni dei quali sconosciuti. Parte di ciò che stai pagando per la gestione del progetto è la gestione del rischio: il tuo project manager saprà quanta parte di una percentuale da aggiungere al tuo budget (il 5% è generale).

I progetti saranno concordati in dettaglio e firmati da voi il cliente prima di un programma definitivo di costi in preparazione per i pacchetti di offerte.

Un pacchetto di documenti di gara sarà preparato dal responsabile del progetto. Un pacchetto di offerte basato su progetti di dettaglio e programma di lavori significa che ciascun contraente avrà le stesse informazioni al prezzo. Agli appaltatori sarà richiesto di suddividere ogni elemento del loro prezzo – questo significa che si otterrà come per i prezzi e si potranno appianare eventuali potenziali sorprese finanziarie prima o poi.

Saranno dichiarati un overhead e un profitto (OHP) concordati tra il 5 e il 15% in funzione delle dimensioni e dello scopo del progetto.

Le variazioni di prezzo tra i contraenti possono essere eseguite in migliaia. Se sei sicuro che tutto ciò che ha bisogno di essere valutato è stato e gli appaltatori sono stati controllati per verificare la stabilità finanziaria e la qualità del lavoro, il costo delle tue spese di gestione del progetto sarà più che coperto dai risparmi che possono essere fatti in questa fase di gara .

Una volta che un appaltatore principale è stato selezionato, un contratto JCT professionale qualificato sarà preparato dal responsabile del progetto che garantisce che tu e il contraente siano pienamente protetti.

Il project manager si assumerà la responsabilità di gestire eventuali modifiche all’interno del programma di costruzione. Le modifiche delle specifiche saranno gestite in base ai costi unitari concordati e agli utili e ai costi generali dichiarati originariamente. Non è un’opportunità per l’appaltatore di sovraccaricare o massimizzare i profitti.

La contabilità finale alla fine del progetto identificherà tutte le variazioni concordate e gli eventuali risparmi effettuati durante il periodo contrattuale. Questa è l’opportunità per il tuo project manager di dimostrare il valore della sua commissione, i risparmi sui costi fatti attraverso il programma e assicurando che tu mantenga una percentuale ragionevole della bolletta totale entro il periodo di difetto contrattuale concordato.