The Amazing Shrinking Cubicle – Archiviazione nell’area di lavoro collaborativo

Recentemente il Los Angeles Times ha riferito che, insieme alle aspettative dei lavoratori, i cubicoli degli uffici stavano diminuendo di dimensioni rispetto a solo un decennio fa. Spazi generosi di spazio sono caduti lungo la strada: il dipendente medio ora sta lavorando in uno spazio che è inferiore a 200 piedi quadrati, con 6 ‘x 8’ o 6 ‘x 6’ cubicoli di dimensioni che sono la norma.

Molti fattori contributivi sono al lavoro tra cui la recessione economica, il costo dello spazio ufficio nelle grandi aree metropolitane e le attività di ridimensionamento delle imprese, il taglio dello staff e il ridimensionamento della metratura complessiva.

I più profondi cambiamenti sociali ora sfidano il concetto di base della disposizione degli uffici standard con i suoi cubicoli onnipresenti, ma sempre più restrittivi. Lo sviluppo del movimento ecologico eco-compatibile e gli standard LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) stanno cambiando il modo in cui architetti, designer, proprietari di edifici e lavoratori pensano all’ambiente dell’ufficio, sfruttando l’aria fresca, la luce solare naturale e il contenuto riciclato negli oggetti che acquistano.

Demografia e tecnologia stanno trasformando il posto di lavoro in modi inimmaginabili. Lavori condivisi, telelavoro, conferenze Web e l’ufficio virtuale stanno avendo un impatto sullo spazio che chiamiamo “l’ufficio”.

Man mano che le aziende si ridimensionano e molti si spostano verso una gerarchia più piatta e flessibile, non tutti i dipendenti sono contenti. Sebbene venti e trentenni siano abituati a lavorare al volo su workstation compatte e condivise, questo può essere un grande adeguamento per Baby Boomers. L’ambìto ufficio che ha richiesto anni per i Boomers è difficile da rinunciare a diventare un attore nel più attuale luogo di lavoro collaborativo.

Inclusione sociale e Demografia mista – Ripensare il cubo

La tipica struttura del luogo di lavoro colloca gli uffici direzionali e amministrativi sul perimetro di un edificio, ridimensionando le dimensioni dell’ufficio secondo uno standard gerarchico. Un amministratore delegato avrebbe un ufficio tre volte più grande di un manager, un vicepresidente due volte più grande di un manager, ecc. Aaron Arbuckle, architetto di Architectural Nexus e collaboratore dello American Institute of Architects, parla del concetto di inclusione sociale nel design. “L’organizzazione aziendale vecchio stile lascia l’area centrale dell’ufficio come un grande spazio di lavoro aperto con cubicoli in file come la soluzione più efficiente per ospitare tutti coloro che non sono dirigenti. Per molti aspetti, entrambe le interfacce social del gruppo saranno rifletti su questo. “

Arbuckle suggerisce un approccio progettuale più inclusivo socialmente per favorire la collaborazione. Crea “quartieri” o gruppi di cubicoli focalizzati su un numero inferiore e gestibile di dipendenti che include dirigenti. Le partizioni inferiori, gli spazi di lavoro comuni e le aree di incontro informali abbattono le barriere e creano un ambiente più umano che incoraggia l’interazione sociale e l’atmosfera di squadra. Ovviamente, anche questa disposizione idilliaca viene tipicamente realizzata all’interno di uno spazio ridotto che può porre sfide e tassare le risorse fisiche, incluso lo spazio per lo storage.

No Space: dove metto le mie cose?

Che quel cubo restringente sia parte di un “vicinato” aperto, o di uno dei tanti recinti tipo Dilbert, un problema spesso non affrontato con il ridimensionamento è la mancanza di spazio di archiviazione. Come immagazzini tutte le tue cose in un armadio 6 ‘x 6’ o 6 ‘x 8’ dove c’è poco spazio per una persona, per non parlare di un mobile laterale standard?

Sebbene le aziende in generale abbiano ridotto la quantità di carta che generano, quasi tutte conservano alcuni documenti e file. I lavoratori portano ancora laptop, zaini e valigette. Poi ci sono leganti, libri, materiale per ufficio e altri oggetti che devono essere conservati.

Negozio più intelligente – Look Up

Massimizzare lo spazio e fissare in modo più intelligente sono le risposte definitive alla mancanza di spazio. Quasi tutte le aziende hanno spazi inutilizzati già pagati, ma spesso trascurati. Lo spazio verticale è gratuito. Questa meravigliosa opportunità di archiviazione può essere sfruttata con una pianificazione dello spazio intelligente. Ad esempio, l’area illustrata di seguito mostra l’archiviazione di gruppo collaborativa utilizzando dieci cabinet laterali. La pianificazione spaziale riflessiva può trasformare quello spazio per contenere la stessa quantità o più di oggetti immagazzinati, ma includere spazio per quattro cubicoli di 6 ‘x 8’ usando lo spazio verticale libero. Nella nuova planimetria, Aurora Mobile Storage System con una stampa a pedale compatta aggiunge altri tre livelli di storage verticale e workstations di team di partnership nelle vicinanze. La capacità di un cellulare mobile Aurora ad alta densità può aumentare lo spazio di archiviazione del 30-50% riducendo allo stesso tempo lo spazio necessario per i corridoi di accesso richiesti nella tipica planimetria laterale dell’armadio. Il materiale memorizzato è ora adiacente al gruppo di lavoro, l’accesso al materiale è migliorato e più efficiente e l’ambiente collaborativo è conservato in un ingombro radicalmente ridotto.

Piccolo cubicolo di stoccaggio

Lo stoccaggio in mini-cubicoli può essere risolto utilizzando un’alternativa moderna ai file laterali, l’armadio rotante, che sfrutta anche lo spazio verticale libero. Il layout sottostante mostra un armadio da 6 ‘x 8’ con un cabinet rotante Times-2 a due livelli a 7 livelli con un ingombro ridotto. Questa unità versatile e salva-spazio contiene l’equivalente di 3 armadi laterali standard ed è dotata di cassetti di chiusura per riporre al sicuro, mensole per raccoglitori e forniture per ufficio e una torre guardaroba per contenere cappotto e oggetti personali. Con un solo giro la porta del Times-2 si chiude per presentare un aspetto pulito e ordinato. Un’altra svolta consente di accedere al materiale memorizzato, girare di nuovo per rivelare gli oggetti sul secondo lato dell’unità.

Piaccia o no, lo spazio che chiamiamo ufficio sta cambiando, diminuendo di dimensioni, ma crescendo in altri modi più significativi. I vantaggi dell’interazione sociale e il lavoro collaborativo aumentano la soddisfazione sul lavoro, anche se è a scapito del nostro ridotto spazio di lavoro e delle relative sfide di archiviazione. Adatta, sfrutta lo spazio che abbiamo, usalo in modo completo ed efficiente. (Potrebbe essere piccolo, ma dopo tutto, è ancora il nostro piccolo cubicolo).

Per ulteriori dettagli su come è possibile memorizzare e risparmiare spazio, chiamare gli esperti di Aurora Storage Products, 800-277-1699 o inviare un’e-mail a mail@aurorastorage.com .