Non tutte le mosse dell’ufficio sono problematiche, specialmente se sono coordinate e gestite correttamente. Le mosse dell’ufficio accadono ogni giorno e alcune hanno più successo di altre a causa della pre-pianificazione che è già avvenuta prima della mossa.

Come prepari una mossa? La prima cosa da fare è decidere esattamente in quale giorno o giorno si svolgerà la mossa. L’ufficio deve essere operativo fino alle 17.00 di venerdì sera e riaprire esattamente alle nove di lunedì mattina? Quindi la mossa dovrà essere programmata per un fine settimana.

Quindi vorrai fare un inventario di esattamente ciò che viene spostato dall’attrezzatura d’ufficio. A volte, se hai bisogno di spostare le macchine da ufficio, spesso l’azienda, che le ha fornite, se in leasing, provvederà a farle spostare per te. Questo dovrebbe essere programmato in anticipo. Ma avrai ancora bisogno di sapere quali macchine da ufficio vengono spostate. Questi possono essere semplici come una fotocopiatrice per i computer dell’ufficio. L’attrezzatura potrebbe dover essere suddivisa se deve essere montata su un montacarichi o deve essere spostata su o giù per le scale. Potrebbe anche essere macchine più complesse, quindi dovrebbero essere suddivise prima della mossa.

Quindi considererai quale spazio ufficio deve essere spostato. Questo potrebbe essere cubicoli o aree di lavoro. Alcuni di questi mobili per ufficio dovrebbero anche essere suddivisi. Questo dovrebbe essere fatto dopo le cinque di un venerdì sera, quindi è pronto a spostarsi sabato mattina. Ciò significherebbe che potresti avere dei commilitoni in ufficio alla chiusura dell’ufficio venerdì sera e qualcuno dovrebbe restare con loro per assicurarsi che tutto sia stato fatto.

Ovviamente, la società in movimento si doterebbe di un equipaggio completo per fare in modo che la mossa si realizzi durante il fine settimana. Le mosse degli uffici si sforzano di coordinarle correttamente.

Dovresti quindi considerare i file cabinet. Possono essere spostati così come sono senza ulteriore imballaggio, tranne forse avvolgerli in una coperta mobile per proteggerli. Lo stesso varrebbe per le grandi sedie da ufficio o altri mobili. Ma se c’è qualcosa che richiede sicurezza, i cabinet dei file dovrebbero essere di tipo lock.

Tutti i casi di libri e qualsiasi altro oggetto che può andare in scatole di libri devono essere ordinati. Questo è un buon momento per passare attraverso le cose che ti stanno commuovendo per assicurare che non c’è nulla che non ha bisogno di fare la mossa. Scartalo e risparmia i soldi necessari per spostarlo.

Generalmente un ufficio non ha molti nick-knack ma possono avere opere d’arte. In tal caso, inventariali e assicurati che la rimozione di un’azienda abbia un sacco di scatole a specchio o simili in modo che l’opera d’arte sia protetta in movimento.

Se si crea una mappa del nuovo layout dell’ufficio, è possibile etichettare le caselle di conseguenza. Questo farà anche una mossa più fluida.