Sei mai entrato in una reception tutta concentrata per quell’incontro importante e hai scoperto che la persona che stai incontrando è in ritardo? Non ti preoccupare, pensi, mi limiterò a sedermi, prendere un caffè e leggere la letteratura aziendale, e poi ti girerai solo per non trovarti da nessuna parte dove sederti, per non parlare di prendere un caffè o leggere!

La maggior parte di noi è consapevole del fatto che le prime impressioni contano sul business e che una prima impressione viene spesso fatta entro dieci secondi dall’incontro con qualcuno o dalla porta della reception. Ecco perché è importante che la tua area di ricevimento rifletta il modo in cui desideri che i visitatori del tuo ufficio percepiscano la tua attività.

Il tuo spazio di accoglienza è spesso il primo e l’ultimo punto di contatto per i visitatori; utilizzando la giusta pianificazione, design e arredamento dello spazio ufficio, puoi massimizzare il suo potenziale e proiettare un’immagine professionale che è vitale per la tua azienda.

Per creare un’atmosfera invitante in qualsiasi ufficio, un luogo in cui i tuoi visitatori si sentano a loro agio, è fondamentale creare un’atmosfera calda e accogliente. Il compito di ridisegnare la tua area reception potrebbe sembrare travolgente, ma ho scoperto che con un po ‘di conoscenza e orientamento da parte di esperti di ristrutturazione degli uffici può essere più facile di quanto pensi …

In primo luogo, guarda intorno alla tua reception esistente, è aperta e invitante? Per cosa viene utilizzata la reception, è certamente un’area di attesa per i visitatori o è anche utilizzata come vetrina per i tuoi prodotti? Che tipo di immagine vuoi ritrarre? C’è abbastanza posti a sedere?

Avendo trascorso una vita seduti in aree reception, penso che la componente più essenziale di avere una reception attraente sia l’arredamento, in particolare i posti a sedere. Per far sentire i visitatori a proprio agio è importante fornire abbastanza posti a sedere. Anche la durata dei posti a sedere è importante, generalmente una grande varietà di persone passerà attraverso la vostra area di ricevimento, e lì prima vorrete avere mobili che resistano alla prova del tempo.

Un’altra caratteristica fondamentale è la reception / area di lavoro e la sua posizione. Se la tua area di ricevimento si apre direttamente verso l’esterno, trova la scrivania dove non verrà colpito dalle correnti d’aria in inverno, dopo tutto quello che vuoi mantenere felice l’addetto alla reception, nessuno vuole essere accolto da una receptionist scontrosa?

Generalmente il banco della reception svolge due ruoli essenziali, ai visitatori rifletterà l’immagine e lo stile dell’azienda, e dal lato della reception dovrà essere una workstation pienamente funzionale. Non dimentichiamo la pavimentazione, personalmente sceglierei un pavimento con una superficie antiscivolo in modo da evitare scivolamenti e cadute, soprattutto come menzionato prima se la vostra area di ricevimento si apre direttamente verso l’esterno.

Si dovrebbe prendere in considerazione anche l’illuminazione e la combinazione di colori; l’illuminazione giusta può fare una grande differenza per la sensazione generale di una stanza, evitando le lampadine fluorescenti e introducendo tonalità più calde di luce dando una sensazione di accoglienza. Introdurre colori neutri e terra alle pareti per dare un tocco professionale.

Una volta completata l’area, è possibile aggiungere spruzzi di colore in più sottomessi sotto forma di sedute morbide, opere d’arte, piante e / o fiori freschi, la vegetazione è un modo semplice ed economico per illuminare qualsiasi stanza e questi piccoli tocchi possono aggiungere il carattere della tua ricezione.

Non devi avere un budget enorme per ottenere grandi risultati, con un uso intelligente del colore e delle finiture sarai sorpreso di ciò che può essere raggiunto. Con una sola possibilità di creare un’ottima prima impressione, penso che sia importante ritrarre l’immagine giusta per la prima volta.