A volte le aziende superano il loro spazio ufficio, ma rilociando un’attività può essere rischioso. Spesso muoversi provoca la perdita della clientela. Non è sempre possibile abbattere un muro o affittare più spazio nello stesso edificio. Cosa può fare un’azienda, a meno di appendere la fotocopiatrice da una sporgenza di una finestra? Esistono alternative alla trama nel fax della fotocopiatrice ogni volta che è necessario.

La pianificazione dello spazio ufficio può fare una grande differenza nel modo in cui lo spazio viene utilizzato in ufficio. Gli specialisti dell’ufficio design addestrato possono oggettivamente valutare l’uso dello spazio, ottenere mobili che si adattino agli spazi e creare più spazio con un’attenta pianificazione. I team di ristrutturazione degli uffici possono trovare e aprire aree precedentemente inutilizzate o sottoutilizzate, mentre trovano un posto dove mettere attrezzature per ufficio, scrivanie dei dipendenti e aree di lavoro frequentemente utilizzate. Possono anche acquistare idee di archiviazione uniche come unità a parete intera che sono enormi risparmiatori di spazio.

La pianificazione dello spazio comprende anche la pianificazione dei modelli di traffico e delle diverse aree di lavoro e, eventualmente, il ricollocamento di elementi che non vengono utilizzati frequentemente per lo stoccaggio invece di intasare spazio di lavoro prezioso.

La pianificazione professionale degli uffici lavora per far sembrare le stanze più grandi e meno ingombranti, ma riescono anche ad aumentare l’efficienza in ufficio eliminando le aree di lavoro di disordine e creando ambienti di lavoro più piacevoli. La selezione di mobili, aiuta a ridurre lo spazio sprecato, mentre i tappeti e la carta da parati possono essere incorporati per rendere la stanza più ampia. L’illusione attenua il senso di sovraffollamento e rende più confortevoli dipendenti e visitatori.