Il tuo ufficio è davvero troppo affollato e stai stuzzicando i tuoi capelli su dove altro potrebbe andare?

La prima cosa che devi fare è andare in un posto tranquillo e prendere un blocco di carta e due matite. Anche alcuni pastelli colorati o punti a sfera.

Immagina di assumere le promesse dal nuovo e avere il lusso di pianificare da zero. L’esperienza ti dirà ciò che è veramente necessario senza aggrapparti alle passate abitudini. Una nuova scopa pulisce.

Lo spazio ufficio è cubico, quindi anche gli articoli sospesi possono essere considerati insieme ad un sacco di oggetti sulle pareti.

Nella tua mente, pensa allo spazio cubico. Perché è necessario avere una scrivania standard? Conoscete le funzioni che devono svolgersi nel vostro ufficio, quindi perché non avere scaffali fatti da piani di lavoro da cucina supportati su schedari a 2 cassetti. Sul muro, sopra i piani di lavoro, ci sono ettari di spazio per scaffalature e armadi. Sarai sorpreso di ciò che può essere spostato lontano dalla superficie della scrivania senza la perdita di funzionalità in ufficio.

Dove il soffitto è abbastanza forte puoi usare gli scaffali sospesi lontano dalle pareti. Dovrai fare attenzione a sbattere la testa, ma questo può essere evitato avendo, ad esempio, un classificatore a 4 cassetti sul pavimento in modo da avere, in effetti, una capacità di immagazzinamento dal pavimento al soffitto. Una serie di questi crea un “muro” che può essere di beneficio. Una scala di sicurezza viene utilizzata per ottenere lo spazio elevato che sarà per gli oggetti meno utilizzati. Forse sei tenuto per legge a conservare determinati documenti per un determinato periodo prima della distruzione. Così vanno a rilasciare prezioso spazio inferiore.

Un buon setaccio e buttare fuori richiederà solo dieci minuti ogni giorno. Designa un momento in cui tutti lo stanno facendo. A poco a poco e sistematicamente viene rilasciato più spazio.

Le sedie occupano troppa area quadrata? Modificali per quelli moderni, sia più piccoli che più comodi. Gli utenti apprezzeranno il miglioramento delle loro condizioni di lavoro.

Potrebbe aiutare ad appendere una porta per aprire un altro modo per aiutare con l’accesso e rilasciare ancora più spazio? Una porta scorrevole, forse? E che dire di alcuni specchi per far rimbalzare la luce.

Ottieni le opinioni dello staff e coinvolgetele. Le tue idee iniziali formeranno la base di un brain storming meeting che è destinato a creare ancora più idee, alcune delle quali andranno bene. Invitali a proporre i loro suggerimenti nelle prossime 48 ore. Potresti essere sorpreso. Fatto bene, può fare uno sforzo di squadra e beneficiare delle relazioni dello staff.

La tua è la decisione finale, naturalmente, e tutto avverrà seguendo la tua sessione iniziale e tranquilla con un blocco di carta e una matita.