Entrare in un nuovo ufficio può essere un’esperienza scoraggiante se non l’hai mai fatto prima. Ci sono molti fattori da considerare (sia internamente che esternamente all’ambiente dell’ufficio) che influenzeranno l’idoneità dello spazio e l’uso ottimale di esso per la tua azienda. Questo articolo fornisce informazioni sui 5 fattori più importanti da considerare una volta confermata la posizione del nuovo ufficio.

1. Segmenta lo spazio ufficio utilizzando i piani degli uffici in scala
Prima di spostarti nello spazio ufficio, assicurati di aver analizzato correttamente lo spazio per il personale e i mobili esistenti e di qualsiasi crescita prevista nel periodo di occupazione. Una volta compresi i requisiti di spazio per l’intero periodo di occupazione, è possibile creare piani di uffici che soddisfano le esigenze immediate e a lungo termine.

2. Installare le partizioni dell’ufficio all’interno di spazi del piano aperto
Se stai per creare aree segregate all’interno di un ufficio open space, installa le partizioni in vetro. Le partizioni in vetro aiutano ad aumentare la luce naturale all’interno di spazi divisi e sono anche convenienti da installare e rimuovere quando necessario. Le pareti vetrate offrono anche un livello più alto di professionalità a un ufficio open space, rendendo l’ufficio più accomodante per il personale e i visitatori. Il partizionamento dell’ufficio richiede una pianificazione avanzata, ma con i consulenti esterni l’implementazione può essere semplice ed economica.

3. Non scendere a compromessi sulle aree di aggiunta del valore, come le aree di intervento del personale
La più grande rovina con gli uffici open space è una sottostima della crescita di un’azienda. Assicurati che lo spazio a cui ti stai impegnando sia fattibile per adattarsi alla tua azienda, indipendentemente dai cambiamenti nelle dimensioni operative. Compromettere nello spazio per lo spazio extra per la scrivania sarà dannoso per il morale dello staff.

4. Garantire un’illuminazione sufficiente è disponibile in tutte le aree
Avere la luce naturale all’interno di uno spazio ufficio è un elemento fondamentale per mantenere il personale motivato e produttivo in ogni momento. Assicurati che il layout del tuo ufficio tenga in considerazione l’illuminazione e che qualsiasi divisorio per ufficio o mobile di archiviazione non blocchi la luce naturale.

5. Investire nella consulenza di specialisti di ristrutturazione degli uffici
Se si dispone di un grande ufficio open space che deve ospitare un numero elevato di personale, investire in specialisti per la ristrutturazione dell’ufficio. Gli specialisti di ristrutturazione di Londra possono consigliare, progettare e costruire layout di uffici per soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi dimensione.