Lo spazio di ricevimento dell’ufficio è un componente spesso trascurato nella progettazione di uffici. Da semplice imbarazzante a misteriosamente assente, il design o la presenza di un’area di ricevimento viene regolarmente disatteso. Per far luce su come una corretta pianificazione di questo spazio può essere di grande beneficio per l’efficienza e l’immagine professionale della tua attività, ho messo insieme i cinque aspetti più importanti della progettazione dello spazio di ricevimento dell’ufficio e il modo migliore per utilizzarli.

1. Pianificare di avere una reception e un addetto alla reception.

Non avere un ricevimento è un errore # 1. Hai mai avuto un incontro in un ufficio dove non sei mai stato prima e quando sei entrato ti sei trovato nel bel mezzo di tutti gli impiegati con tutto il loro lavoro improvvisamente fermato mentre guardavano con te in bianco. Ho, e fa una prima impressione negativa. Pianifica di avere una zona di accoglienza ben visibile e di metterla a disposizione del personale con una persona piacevole e istruttiva che impedirà agli altri dipendenti di essere interrotti.

2. Dove mettere l’area della reception.

Posizionalo all’ingresso in modo che sia il primo posto dove si dirigerà un visitatore. Non ha senso avere un’area reception se i visitatori trovano più facile interrompere il personale.

3. Illuminazione nell’area della reception.

Non solo errore n. 3, ma l’errore più comune è l’illuminazione, e il dettaglio più trascurato è il colore dell’illuminazione. Sei mai entrato in un ufficio dove la luce rende tutto disgustoso o malaticcio? Ogni lampadina, sia fluorescente che incandescente, emette luce che viene misurata sulla scala Kelvin. Le lampadine tipiche saranno ovunque da 2500 a 7500 Kelvin, dove 2500 è caldo e giallo e 7500 è freddo e blu. Una luce fredda e blu renderà la pelle e persino il cibo un aspetto sgradevole, quindi incollati tra 3500-4500 Kelvin, che troverai scritto sulla scatola delle lampadine.

4. Posti a sedere nell’area della reception.

Questo è molto importante per il visitatore dell’ufficio e in che modo percepiscono la tua attività. Questo errore prende due forme: 1) non avere un posto dove sedersi, e 2) sedie d’arte. Se c’è ora di sedersi, i visitatori saranno lasciati a stare in piedi o a camminare nella tua sala di ricevimento. Entrambe le opzioni sono scomode e non proiettano un’atmosfera accogliente. E per “sedie d’arte” mi riferisco a un fenomeno più comunemente visto negli uffici di design e nei progetti di uffici creati da quelle aziende. Accertati che la tua postazione di ricevimento possa essere seduta e che sia comodo e naturale sedersi.

5. Banchi di accoglienza aperti o chiusi.

Se sei davvero preoccupato che i visitatori dell’ufficio possano attaccare il tuo addetto alla reception, avere una reception chiusa con una finestra o uno slot scorrevole è perfettamente ragionevole. Altrimenti, è l’errore numero 5. Segnala ai tuoi visitatori che ritieni che siano indesiderabili, pericolosi o altrimenti non attendibili. Si trovano più comunemente negli ospedali e nelle stazioni di polizia, il che costituisce una cattiva impressione per i visitatori.

I punti sopra riportati sono solo un quadro degli errori di ricezione dell’ufficio più comuni. Seguire questi semplici punti non solo migliorerà l’efficienza del tuo dipendente, ma anche i primi visitatori dell’impressione sul tuo posto di lavoro sulla tua attività. Ci sono molte altre considerazioni che rendono il design dell’ufficio adeguato e il modo migliore per ottenere un buon ritorno sull’investimento è assumere un professionista del design con esperienza.