Trasferirsi in un nuovo ufficio può rappresentare un enorme vantaggio per un’azienda, motivare i dipendenti, esplorare nuove strade aziendali, risparmiare denaro e dimostrare crescita. Tuttavia, può essere un’esperienza stressante senza un’attenta pianificazione, quindi è fondamentale esplorare i seguenti punti.

1. Perché ti stai trasferendo?

In primo luogo, dovresti considerare se il trasferimento dello spazio ufficio è davvero la misura più economica che puoi prendere. Una delocalizzazione può essere difficile e un incubo logistico senza un’attenta pianificazione, quindi è fondamentale che tu sia sicuro che sia la cosa giusta da fare.

Se stai facendo l’upsize, l’ufficio è ancora adatto alla tua azienda e sarà vantaggioso. Se stai ridimensionando, stai assicurando di risparmiare più denaro con scelte attentamente ponderate.

2. Dove ti stai trasferendo?

Molte aziende in tutto il Regno Unito si trasferiranno a Londra per incrementare la loro crescita, ma molti fraintendono la differenza di clima economico e concorrenza lì. La nuova posizione è adatta alla crescita del business?

Prima di una mossa, è importante controllare l’area per i clienti, così come i concorrenti nell’area. Anche il trasporto è di vitale importanza per il beneficio dei dipendenti.

3. Chi ti sta leasing?

Mentre la stragrande maggioranza delle società di leasing per ufficio è affidabile e insisterà per darti il ​​miglior affare, è utile per cercare queste ditte in anticipo, così come consultare gli altri per assicurarti di ottenere l’offerta migliore per i tuoi soldi.

4. Rimozione di IT e servizi

Internet e comunicazione sono di vitale importanza per quasi tutte le aziende, quindi è importante organizzare gli accordi nel nuovo ufficio. Consultare una società di traslochi per verificare se è possibile mantenere lo stesso numero di telefono quando si spostano gli uffici e assicurarsi di impostare tutto su Internet alcune settimane prima, poiché spesso è necessario un breve periodo di installazione e ottimizzazione.

5. Notifica del cambio di indirizzo

Configura un sistema per reindirizzare la posta inviata dal vecchio indirizzo al nuovo ufficio. Invia e-mail a tutti i contatti e assicurati che tutti siano a conoscenza della mossa pianificata e delle date appropriate. Se (come è successo a un’altra società) ti trasferisci in uno spazio ufficio a Liverpool , l’ultima cosa che vuoi è tutta la posta, i mobili e l’hardware consegnati alle tue vecchie concessioni a Leeds.

6. Tempo per il trasferimento

Dovresti pianificare il trasloco degli uffici almeno 6 mesi prima del trasloco (ovviamente questo può variare a seconda delle dimensioni e della posizione dell’azienda) per assicurarti di avere più del tempo sufficiente per risolvere eventuali problemi e ottimizzare la tua mossa.

Se hai bisogno di più tempo, ma stai raggiungendo la fine del tuo contratto di locazione corrente, potresti passare allo spazio ufficio temporaneo, in modo da poter continuare la tua attività al tuo ritmo, ma continuare comunque con la tua mossa pianificata.

7. Futuro aziendale

È importante considerare la durata del nuovo contratto di locazione e in che modo ciò influirà sulle proiezioni per la crescita, in particolare se si assumono nuovi dipendenti o si creano nuovi reparti. Scegli un termine di leasing appropriato e pensa sempre al futuro.

8. Le piccole cose

Il più piccolo dettaglio può diventare un mal di testa nel trasloco dell’ufficio: assicurati di vedere l’ufficio e affrontare ogni problema evidente il prima possibile. Controlla l’arredamento, la carta da parati e gli arredi per eventuali problemi potenziali. Non fa male essere un perfezionista quando si trasferiscono gli uffici.