Quando il leasing del tuo ufficio si avvicina alla scadenza, ti troverai di fronte all’importante decisione: dovrei rinnovare l’affitto dell’ufficio o spostare le operazioni quando il leasing scade? La risposta non è così semplice. Nel mercato di oggi, c’è una miriade di fattori da considerare quando si decide di rinnovare o trasferire. La collisione delle condizioni del mercato immobiliare commerciale, i cambiamenti economici, i cambiamenti generazionali nel lavoro e l’aumento della tecnologia stanno inducendo le aziende a ripensare le loro opzioni e prendere in considerazione alternative che potrebbero non essere state così attraenti in passato.
Molte regioni del paese stanno attualmente affrontando un ampio surplus di spazi per uffici creando un mercato di compratori altamente favorevole per coloro che considerano una mossa di ufficio. Per gli altri, l’investimento finanziario sostanziale messo nel loro spazio attuale, i tempi sfavorevoli o il fastidio di muoversi di shekel potrebbero spingerli maggiormente a rimanere fermi e optare invece per rinnovare. Ad ogni modo, ci sono alcuni fattori che potresti voler prendere in considerazione e, cosa più importante, alcune mine che dovrai aggirare lungo il percorso.
Valuta le tue esigenze presenti e future:
Per cominciare, inizia con un solido piano strategico per determinare dove ti aspetti che la tua azienda sarà tra cinque e dieci anni. In sostanza, le aziende dovrebbero condurre una valutazione totale delle loro esigenze attuali e future. Alcune domande che devi porsi sono: il tuo spazio ufficio supporta in modo efficace le tue operazioni? Qual è la crescita prevista della tua organizzazione? Quali risultati finali potresti produrre in futuro che influenzeranno il tuo bisogno di spazio? Lo spazio supporta tecnologicamente l’infrastruttura della tua azienda e quanto costosa e / o dirompente sarebbe l’aggiornamento della tecnologia per soddisfare le esigenze della tua azienda? Più dipendenti lavoreranno da remoto in futuro? Che cosa dice il tuo spazio attuale sull’immagine della tua organizzazione? È questa l’immagine che vuoi trasmettere? Queste domande, tra le altre cose, aiuteranno a guidare la tua decisione. Dopotutto, il tuo business è in continua evoluzione: è l’unica vera certezza e sfruttare questi cambiamenti per ottenere risultati migliori è ciò che guiderà il successo.
Approfitta del mercato immobiliare di oggi:
La leva negoziale tra i proprietari terrieri e gli inquilini si è spostata tremendamente negli ultimi decenni; tuttavia, ora è un mercato molto favorevole per le aziende che stanno pensando di trasferirsi. Un’eccedenza di posti vacanti negli uffici ha spianato la strada agli inquilini per garantire ottime condizioni di leasing e diciamocelo, a causa della forte concorrenza nel mercato, alcuni proprietari offrono incentivi finanziari che sono semplicemente difficili da ignorare. Ora è possibile che le aziende entrino in un edificio per uffici di grado più elevato in una posizione migliore alla stessa tariffa di noleggio o, in alcuni casi, ad un tasso ancora più basso rispetto al loro attuale edificio. Tuttavia, il cambiamento è nell’aria.
Studi recenti hanno riportato un lento aumento dei canoni di locazione. Per questo motivo, molti inquilini stanno facendo del loro meglio per bloccare i canoni di locazione per il più lungo termine possibile. Al contrario, i proprietari puntano a contratti di locazione triennali più brevi in modo da poter usufruire di migliori tariffe di noleggio in futuro.
Per molte aziende, la motivazione a trasferirsi può essere ampia e variegata, dalla prospettiva di una crescita futura, a uno spazio ufficio obsoleto obsoleto o inefficiente, a un’infrastruttura tecnologica obsoleta, al desiderio di valorizzare il marchio e l’immagine attraverso un nuovo spazio aggiornato o il puro desiderio di ridurre le spese. Indipendentemente dal motivo, l’avvio fresco con una tavolozza pulita è un’occasione d’oro per le aziende di prendere decisioni di progettazione intelligenti che supportano i loro obiettivi di business al fine di creare un ambiente di lavoro più efficace ed efficiente. Tuttavia, non trascurare alcuni fattori importanti.
È importante ricordare che non è possibile confrontare le mele con le mele: ciò significa che non è possibile confrontare le tariffe di noleggio con una metratura totale. Quando confronti l’affitto della tua posizione attuale con l’affitto di una nuova posizione, tieni presente che uno spazio progettato specificamente per soddisfare le tue esigenze aziendali potrebbe rivelarsi più efficiente e richiedere meno metratura. Pertanto, si può finire per pagare meno affitto in una nuova posizione e avere uno spazio molto più efficiente pure.
Quando cerchi lo spazio, fai le tue ricerche e analizza le tendenze per determinare quanto le aziende efficienti utilizzino lo spazio, non solo a livello macro (rapporto personale / quadri, posizione, ecc.), Ma prendi in considerazione anche come mettono il loro reale beni immobiliari da lavorare. Infrastruttura, spazio / adiacenze, tecnologia, servizi e strutture client sono fattori importanti che possono supportare gli obiettivi della vostra azienda.
Una chiara comprensione delle esigenze aziendali specifiche contribuirà a restringere il campo delle opzioni di spazi per uffici e in definitiva a determinare la direzione. La selezione degli spazi disponibili per l’ufficio può essere scoraggiante – tutto, dallo spazio “grezzo” non ottimizzato che non è mai stato affittato a uno spazio di seconda o terza generazione che richiede miglioramenti e riconfigurazioni – ciascuno con i propri vantaggi in base ai propri obiettivi di business specifici. Tieni presente che i nuovi mobili, i miglioramenti tecnologici, i sistemi di illuminazione e i sistemi telefonici aggiornati possono aumentare rapidamente. Anche con un assegno di miglioramento dell’inquilino da parte del proprietario, la spesa può essere significativa.
Le spese aggiuntive che non dovrebbero essere trascurate sono le spese e gli scostamenti in movimento nell’area di manutenzione e parcheggio comuni rispetto alla posizione corrente.
Ristrutturazione – Un’alternativa attraente:
Mentre il trasferimento ha la sua quota di benefici – specialmente in questo clima economico – non è per tutti. Molte aziende si accontentano di scegliere di rinnovare il loro leasing, incoraggiato da alcuni incentivi per proprietari terrieri progettati per mantenere gli attuali inquilini. In realtà, non è raro che un inquilino avvii il processo di ricerca dell’ufficio semplicemente per indurre il proprietario a offrire incentivi interessanti per la conservazione.
Inoltre, poiché la leva finanziaria è così pesante da parte dell’inquilino, ci sono aziende che rinegoziano i leasing molto prima della scadenza del contratto di affitto nella speranza di ridurre sostanzialmente i canoni di locazione. Tutte le scommesse sono state annullate dal momento che gli inquilini sfruttano pienamente il mercato attuale.
Con la delocalizzazione un’alternativa così attraente, perché una tenda dovrebbe optare per rimanere? Se la posizione attuale del tuo ufficio si adatta alle tue esigenze di business e ai tuoi dipendenti, la decisione di rimanere potrebbe essere molto semplice. La vicinanza a clienti, venditori, trasporti pubblici e servizi rivestono un ruolo importante nella capacità di un’azienda di servire efficacemente i propri clienti. Inoltre, alcune aziende hanno un investimento finanziario e di marca così significativo nel loro spazio attuale che il trasferimento semplicemente non è un’opzione.
Mentre c’è una grande differenza tra la ristrutturazione di un ufficio e la semplice ristrutturazione dell’ufficio, la maggior parte dei dirigenti aziendali ritiene che anche i miglioramenti più semplici possano ringiovanire l’intera cultura del posto di lavoro. Un nuovo strato di vernice, nuova moquette, illuminazione migliorata, nuovi mobili o un aggiornamento tecnologico potrebbero essere sufficienti per aumentare il morale dei dipendenti e portare il tuo spazio nella modalità attuale.
È importante notare che il rimodellamento non viene senza la sua parte di rischi. A seconda della ristrutturazione, una ristrutturazione può costare quasi quanto trasferirsi. Inoltre, i grandi lavori di ristrutturazione possono spostare i lavoratori e interrompere il business per mesi senza un adeguato “spazio swing” disponibile per l’uso temporaneo. Nel mercato attuale, molti proprietari sono così desiderosi di mantenere gli inquilini che sono disposti a fornire questo spazio come parte del contratto di locazione.
Sfruttare lo spazio per rafforzare la cultura della tua azienda:
Sia che tu scelga di rinnovare o di trasferire, è importante creare uno spazio flessibile per adattarsi ai cambiamenti futuri e alla naturale evoluzione della tua azienda.
A seconda del tipo di attività e della composizione generazionale del tuo lavoro, ripensare il tuo spazio di lavoro per ospitare aree di lavoro più fluide, condivise e cluster con un’infusione di tecnologia potrebbe essere il biglietto per creare un ambiente che supporti il modo in cui i tuoi dipendenti effettivamente lavorano . Dopotutto, i lavoratori trascorrono molto meno tempo sulle loro scrivanie e più tempo sulla strada, nelle riunioni e lavorando da remoto da casa. La tecnologia avanzata ha quasi sradicato l’assoluta necessità di comunicazione faccia a faccia e un grande ufficio elegante non è più necessario. Ammettiamolo, come funzionava il tuo ufficio dieci anni fa è molto diverso da quello che potresti richiedere oggi per massimizzare l’efficienza e la produttività.
Progettare un nuovo spazio costruito intorno a titoli o dipartimenti aziendali può funzionare bene a breve termine, ma certamente non consente molto spazio per il cambiamento lungo la strada. Lo spazio multifunzionale e gli spazi touch-down collaborativi e i luoghi di raccolta forniscono una piattaforma platform per ospitare future riconfigurazioni o cambiamenti nella struttura aziendale. E, poiché il modo in cui lavoriamo sta cambiando rapidamente, lo spazio ufficio deve essere progettato con una flessibilità integrata per supportare non solo le esigenze di oggi, ma anche le esigenze di domani.
Tecnologicamente, è difficile immaginare dove saremo nei prossimi dieci anni, considerando quanto siamo arrivati solo negli ultimi decenni; tuttavia, ciò non dovrebbe impedirti di impostare le basi adesso e di pensare in modo creativo al tuo spazio ufficio. Quando è il momento decisionale, pensa in modo intelligente, pensa in modo ampio e, soprattutto, pensa al di là di oggi con una visione di ciò che sarà domani.
