Una delle principali innovazioni dell’età moderna è Cubicles che ha offerto un nuovo look agli spazi di lavoro. I cubicoli occupano il posto maggiore in termini di fatturato annuale dei mobili per ufficio e contano quasi 3 miliardi di dollari all’anno.
La parola “cubicolo” deriva dalla parola latina “cubiculum”, che significa camera da letto. Tuttavia, è stato ampiamente accettato di indicare qualsiasi piccolo spazio chiuso, dotato di partizioni che non raggiungono il soffitto.
L’accettazione dell’idea dei cubicoli avvenne nel 1960, quando Herman Miller, sotto la guida di Robert Propst fondò la Herman Miller Research Corporation, per risolvere i problemi relativi all’uso dei mobili. Ha condotto una ricerca su come le opere influiscono sulla psicologia dei dipendenti e su come lo spazio di lavoro abbia subito cambiamenti nel corso degli anni, richiedendone un totale rimodellamento. La sua invenzione è stata resa necessaria dall’aumento del prezzo degli immobili e anche dal costo crescente di riconfigurazione dell’ufficio per ospitare la forza lavoro in continua crescita. I dipendenti precedenti lavoravano seduti dietro file di banchi in uno spazio aperto, noti come open-bullpen, sottoposti a deviazioni e distrazioni indesiderate, privi di privacy. Ciò stava riducendo in particolare le capacità produttive dei dipendenti e abbattendo la loro tendenza a prendere iniziative personali. Fu allora che venne fuori l’idea di installare cubicoli negli uffici aziendali, che aveva lo scopo di dare una spinta alla produttività dei dipendenti; il suo nome di lancio era “Action Office”. L’Action Office ha incluso diversi livelli di desk per consentire ai dipendenti di lavorare in una posizione di stand-up per una parte del tempo. Questo è stato organizzato per incoraggiare il costante afflusso di sangue e per tenere a bada la monotonia e l’esaurimento.
I cubicoli non sono altro che uno spazio di lavoro chiuso che separa un dipendente dai lavoratori vicini, offrendogli la privacy e la personalizzazione necessarie e dandogli l’opportunità di concentrarsi meglio sul suo lavoro. Questo nuovo miglioramento dello spazio di lavoro convenzionale ha anche vari ripiani e partizioni che ne fanno parte integrante. La partizione offre privacy e luoghi per appuntare le opere programmate o lavori in corso.
È anche possibile trasformare uno spazio di lavoro aperto in un ufficio cubicolo semplicemente combinando le tradizionali scrivanie in piedi con speciali tipi di partizioni autoportanti. Quando hai in programma di trasformare il tuo open-bullpen in un cubicolo modulare, in una disposizione di illuminazione, nel bisogno del dipendente, lo spazio che vuoi fornire per ogni cubicolo e il costo di tale ristrutturazione sono alcuni dei fattori critici da considerare.
I cubicoli dell’ufficio moderno possono essere modificati in base alle esigenze del dipendente, senza costi aggiuntivi per l’acquisto di mobili aggiuntivi. Questi possono anche essere personalizzati per adattarsi all’ambiente di lavoro. Poiché è uno spazio di lavoro chiuso, porta le pareti circostanti alla portata del dipendente, permettendogli così di personalizzare la scrivania con varie cose come note necessarie, bacheche, piccoli scaffali sospesi, ecc. I cubicoli girano lo spazio di lavoro, uno spazio di privilegio che in realtà non è disponibile con i banchi convenzionali.
