Quando le parti discutono sulla cessazione della relazione, spesso stipulano accordi tra loro in merito ai termini della risoluzione. È imperativo che tali termini vengano memorizzati per iscritto, poiché sono altrettanto importanti, se non di più, dei termini dell’accordo originale tra le parti.

Non vi è alcuna garanzia che il contenzioso non consegua conseguentemente in merito ai servizi prestati dal professionista prima della data in cui il rapporto è cessato. La preparazione di un accordo transattivo appropriato, tuttavia, contribuirà sicuramente a proteggere gli interessi del professionista del design in caso di denuncia. Sebbene ogni progetto sia unico, e quindi richiede la preparazione di un accordo transattivo che fornisce i termini e le condizioni appropriati, il seguente è un elenco generale di disposizioni che i professionisti dovrebbero includere per fornire protezione:

  • Identificare le parti dell’accordo e la data effettiva dell’accordo;

  • Indicare il rapporto tra le parti e l’esistenza di eventuali accordi precedenti che saranno sostituiti dall’accordo di transazione;

  • Stabilito che, nonostante i servizi professionali non siano ancora completi, le parti hanno convenuto di interrompere la loro relazione e eventuali accordi precedenti per reciproca convenienza senza alcuna ammissione di responsabilità da parte del professionista del design;

  • Identificare la data di scadenza del contratto precedente e dichiarare che il professionista non eseguirà ulteriori servizi al progetto a partire da tale data;

  • Se applicabile, indicare la data in cui il professionista del design fornirà comunicazione scritta all’agenzia competente (es. Dipartimento degli edifici) che consiglia il ritiro del professionista al progetto;

  • Per quanto riguarda le commissioni in sospeso, fornire l’importo esatto, il metodo e la data di pagamento al professionista del design;

  • Quando si capovolgono i record del progetto, identificare chiaramente quali documenti saranno forniti e in quale forma, nonché la parte che manterrà la proprietà dei documenti. Se la proprietà viene mantenuta dal professionista, si impegna a utilizzare i documenti esclusivamente per il progetto in oggetto;

  • Riconoscere che il professionista del design sta emettendo una licenza limitata per l’uso dei documenti identificati esclusivamente nell’ambito del progetto in questione e che qualsiasi violazione del contratto da parte della parte contraente interromperà la licenza;

  • Dichiarare che qualsiasi riferimento al professionista sui documenti di progetto del professionista del design sarà cancellato;

  • Indicare che il professionista del design deve essere indennizzato e tenuto indenne dalla parte contraente per qualsiasi responsabilità derivante dal conseguente utilizzo dei documenti di progetto del professionista del design;

  • Includere le Comunicazioni generali reciproche a favore di ciascuna delle parti dell’accordo di transazione; e

  • Dichiarare chiaramente che l’accordo è firmato da persone autorizzate a stipulare l’accordo e vincolare le parti interessate ai termini dell’accordo.

L’elenco sopra è completo, ma in nessun modo esauriente. Ogni progetto ha le sue sfumature che devono essere affrontate nel caso in cui le parti decidessero di interrompere la loro relazione. I giorni dell’accordo con la stretta di mano sono finiti. Pertanto, nella misura del possibile, un professionista del design non dovrebbe lasciare un progetto mentre restano servizi da svolgere senza prima consultare il proprio legale e proteggere i propri diritti, per iscritto?