Tutti gli accordi che prevengono in anticipo un potenziale problema è meglio che ripararlo in un secondo momento, specialmente nel processo di revisione del disegno del negozio. I professionisti del design concordano nel ritenere che la revisione del disegno di un negozio possa essere causa di angoscia e di estrema rivendicazione. Ma i professionisti del design possono fare in modo che il processo di revisione funzioni a loro vantaggio come un modo per evitare che le affermazioni si verifichino del tutto.
Prendiamo, per esempio, un architetto che è stato assunto per elaborare piani per la ristrutturazione di una vecchia cantina. L’incarico includeva la garanzia che l’interno fosse coerente con i requisiti del codice locale. Seguendo alcuni passaggi minimi, l’architetto avrebbe potuto richiedere un reclamo.
Come previsto, l’appaltatore ha iniziato a presentare i disegni all’architetto per la revisione. L’architetto ha restituito uno dei disegni al contraente per la nuova presentazione una volta che l’appaltatore ha “ripulito” parti particolari. Il contraente ha ripresentato i disegni per una seconda valutazione. All’insaputa dell’architetto, l’appaltatore ha modificato la larghezza della scala che porta a un ufficio per renderlo più stretto, una modifica che non è stata richiesta o prevista come parte del processo di “pulizia”. Ignaro della modifica alla tromba delle scale, poiché questa non era chiaramente una parte del disegno che l’appaltatore aveva intenzione di ripresentare, l’architetto timbra i disegni “Approvato”.
Quando il progetto è terminato e il rappresentante locale del codice edilizio ha rifiutato di concedere un certificato di occupazione, l’architetto è stato lasciato a chiedersi perché. La situazione? La scala ristretta, come modificata dall’appaltatore e inconsciamente approvata dall’architetto, non era conforme al codice antincendio locale. La conseguenza? La scala doveva essere smontata e ricostruita, a spese dell’architetto.
L’architetto ha sottolineato che i disegni del negozio sono stati correttamente revisionati e che il vano scala è stato progettato correttamente. Naturalmente, i due disegni del negozio erano stati revisionati e venivano apportate modifiche. Ciò nonostante, il disegno del negozio con l’errore è stato timbrato “Approvato”. Qui, l’architetto è risultato essere la parte responsabile ed è stato costretto a pagare $ 87.000 per rimuovere e sostituire la tromba delle scale.
Cosa possiamo prendere da questo come “lezioni apprese”? Inviando il negozio a ritrattare l’appaltatore senza alcuna notazione, l’architetto si è messo in ordine di problemi quando i disegni aggiornati sono stati ripresentati. Privo di qualsiasi notazione, l’architetto stava valutando di rivedere l’intero disegno di nuovo.
Passi da fare per evitare disastri nel disegno del negozio:
• Evidenzia, crea una nuvola o fai delle annotazioni o annotazioni sui disegni che limitano le aree che devono essere indirizzate nei nuovi sottotitoli.
• Includere la lingua sul timbro in modo che eventuali alterazioni sul disegno del negozio debbano essere evidenziate, annebbiate o annotate dal contraente. Discutere con il proprio consulente locale per suggerimenti su una formulazione precisa.
• Invia come disegni negozio “rifiutati” che non includono il timbro di approvazione del contraente.
• Quando il disegno del negozio è diverso dai documenti del contratto, questo deve essere registrato sul disegno del negozio e restituito al contraente.
• Restituisci i disegni del negozio ogni volta che si verifica un errore, ma non sforzarti di correggere l’errore.
• Creare un programma per la revisione dei disegni del negozio e di altre presentazioni.
• Se l’argomento è al di fuori della portata dei servizi, scrivere sul disegno dicendo “Non revisionato.
• Includere la lingua su eventuali trasmissioni durante le revisioni che indicano che “Design Professional ha esaminato solo le aree dei disegni contrassegnate con nuvole o altri disegni che indicavano che erano le uniche aree modificate dalla prima revisione del disegno di Design Professional. o in qualsiasi altro modo designato area) non sono stati rivisti.Tali tali cambiamenti in questi altri settori sono state fatte senza la conoscenza o il consenso del Design Professional. “
• Impostare un programma di controllo qualità nel proprio ufficio e dare importanza al processo di revisione del disegno. Le affermazioni derivano frequentemente da semplici errori.
• I membri dello staff esperti esaminano le submittal più complesse. Educa i membri dello staff meno esperti a seguire le misure che impieghi.
• Tenere un registro accurato delle richieste, comprese le copie presentate e restituite.
• Accertarsi che il contratto stabilisca un periodo di tempo ragionevole per la revisione del disegno del negozio. Creando linee guida e procedure di revisione nel proprio ufficio e utilizzando la gestione dei rischi durante tutto il processo di revisione, l’ansia associata alla revisione dei disegni del negozio può essere ridotta.
