Poiché le aziende di tutto il mondo stanno stringendo la cinghia, l’ottimizzazione della produttività tra i dipendenti sta diventando sempre più importante. Oltre a fattori ovvi come la gestione efficiente e gli incentivi per i dipendenti, la progettazione di spazi per uffici è un fattore significativo per aumentare la produttività del posto di lavoro.

Architetti e interior designer prendono in considerazione molti fattori nella progettazione degli spazi interni. Sono ben consapevoli che l’ambiente di lavoro fisico ha un impatto psicologico diretto sulle persone, influenzando il loro comportamento, le emozioni e i pensieri. Creare un ambiente ben progettato è altrettanto importante della costruzione di uno funzionale, poiché un buon design aumenta la creatività e la produttività.

Ci sono numerosi fattori che entrano in gioco quando si considera un buon design dell’ufficio: illuminazione, temperatura, colore, livelli di rumore, mobili, layout dello spazio, tra gli altri. Ecco alcune considerazioni chiave.

Space Layout

Selezionando sedie ergonomiche e postazioni di lavoro per massimizzare il comfort fisico, oppure installando scaffali e armadietti per mantenere in ordine l’area di lavoro, è possibile aumentare la produttività dei dipendenti. Tuttavia c’è qualcosa che ha un effetto molto più pronunciato sulla funzione dei dipendenti e sulla psicologia: il piano spaziale generale. La pianificazione di un layout di uffici non è come la pianificazione urbana, in quanto le persone hanno bisogno sia di spazi pubblici che privati ​​per funzionare in modo adeguato e produttivo. Applicando il modello di pianificazione urbana alla progettazione degli spazi per uffici, il layout ideale per l’ufficio dovrebbe avere spazi per riunioni private e pubbliche, uffici privati ​​e altri luoghi pubblici (cubicoli) e vari passaggi per consentire un flusso di traffico facile, come corridoi e corridoi.

Come si sviluppa questo modello di pianificazione urbana in termini di produttività dell’ufficio? Gli assistenti di ufficio, ad esempio, si trovano generalmente in spazi più “pubblici”, spesso vicini ai principali passaggi, in modo che siano più accessibili ai supervisori e agli altri membri dello staff. Al contrario, più alti dirigenti tendono ad avere uffici con le porte in modo da essere in grado di tenere riunioni private o lavorare in solitudine se i loro compiti richiedono un livello di concentrazione del difetto. Ovviamente, la cultura aziendale imporrà fortemente dove i senior management mettono i loro uffici. È una tendenza tra alcuni tipi di aziende per manager e amministratori delegati di sedersi in lavori aperti insieme al loro personale, in modo da apparire più accessibili.

Quando una città è pianificata bene, i canali di comunicazione sono ben progettati e accessibili in modo che le persone provino un senso di comunità e di unità. Allo stesso modo, un layout per l’ufficio determinerà il senso di comunità percepito dai dipendenti. Il layout dell’ufficio influenza il modo in cui lo staff comunica tra loro, la lunghezza e la qualità delle loro interazioni, il modo in cui socializzano e il modo in cui imparano gli uni dagli altri in modo formale e informale.

Quando si pianifica la progettazione dell’ufficio, è necessario trovare un equilibrio tra la capacità di interagire in spazi aperti e la capacità di lavorare in privato. Ciò significa che è fondamentale prendere in considerazione i requisiti di lavoro specifici di tutti i membri del personale durante la pianificazione di un layout di ufficio. A seconda delle attività di un individuo, alcuni dipendenti avranno bisogno di un livello più elevato di privacy per consentire la concentrazione di difetti mentre altri dovranno essere in comunicazione in ogni momento. Ad esempio, un box angolare stretto con pannelli alti non sarebbe adatto per le persone in un ruolo creativo che hanno bisogno di essere in costante comunicazione con il proprio team. Gli addetti alle vendite, d’altro canto, potrebbero dover essere in spazi più chiusi e chiusi, in modo da poter effettuare conversazioni telefoniche riservate o condurre riunioni in privato. In entrambi i casi, se lo spazio ufficio è più aperto o ha più uffici privati, è sempre una buona idea progettare sale per coffee break e attrezzature per ufficio in un’area lontana dalle workstation principali. In questo modo il livello di rumore non disturberà gli altri membri dello staff.

Illuminazione

È noto che avere accesso a una buona illuminazione artificiale o alla luce del giorno aumenta la produttività. Quando le persone lavorano in condizioni di scarsa illuminazione, possono sviluppare affaticamento degli occhi, mal di testa e irritabilità generale. Gli spazi particolarmente scuri possono avere un pronunciato effetto psicologico e deprimere il cervello. I dipendenti dovrebbero avere accesso alla propria illuminazione in modo che possano apportare le necessarie regolazioni dell’illuminazione a seconda dell’attività che stanno svolgendo. L’illuminazione artificiale ben progettata aumenterà la funzionalità, tuttavia, non c’è paragone con la luce naturale, e questo dovrebbe essere massimizzato ovunque possibile. Windows fornisce una connessione con il mondo esterno e dovrebbe essere utilizzato ogni volta che il progetto dell’edificio lo consente. I layout a pianta aperta che impiegano pannelli a pannelli bassi o pannelli di vetro possono massimizzare l’ingresso della luce naturale nell’ufficio. I lucernari sono anche una buona alternativa quando Windows non è un’opzione.

Rumore

I dipendenti hanno difficoltà a lavorare in modo produttivo in ambienti rumorosi, poiché i livelli di stress aumentano e la concentrazione si abbassa. Ci sono molti trucchi di progettazione che gli architetti possono impiegare per trattare l’acustica scadente. Utilizzare i materiali corretti nella posizione corretta è la chiave per raggiungere il livello adeguato di assorbimento acustico. Ad esempio, i pannelli del controsoffitto dovrebbero generalmente essere applicati a un’altezza del soffitto basso. Se il soffitto è molto alto, è necessario applicare altri metodi, come ad esempio rivestire le pareti con stendibiancheria o pannelli acustici per evitare il suono che rimbalza dal muro a secco o da altri materiali non assorbenti. Per evitare che le voci si spostino troppo lontano, è utile posizionare materiali altamente assorbenti a livello della bocca attraverso l’ufficio. Un’altra tecnica efficace per limitare un ambiente rumoroso consiste nel creare un suono di sottofondo monotono noto come rumore bianco. Ciò può essere ottenuto in vari modi, ad esempio attraverso il posizionamento strategico di ventilatori e condizionatori, l’uso di fontane d’acqua o l’installazione di un sistema audio di mascheramento sonoro.

Non c’è dubbio: uno spazio ufficio attraente aumenta la creatività, la produttività e il morale generale dei dipendenti. Gli uffici di progettazione tendono ad attrarre e mantenere i propri dipendenti più a lungo di quelli meno attraenti, e una buona progettazione del posto di lavoro è uno dei principali fattori chiave che influenzano la soddisfazione sul lavoro. Infatti, è stato suggerito che un ufficio ben progettato può aumentare la produttività di circa il 20%. Sebbene molte aziende non considerino prioritaria l’investimento nella progettazione di un buon posto di lavoro (quasi la metà), quasi 9 dipendenti su 10 affermano che la qualità del loro ambiente di lavoro influisce direttamente sul loro atteggiamento nei confronti del lavoro. Vede, quindi, che sarebbe sciocco per i datori di lavoro non cercare di trovare buone soluzioni di design per aumentare la produttività – alla fine sarà un investimento degno e soddisfacente per tutti.