Quando si pensa all’archiviazione dell’ufficio, sono spesso prese in considerazione le esigenze dell’azienda nel suo insieme, non le esigenze di ogni singolo dipendente nella propria postazione di lavoro. Mentre una cosa è avere un paio di schedari sparsi sul posto di lavoro, in che modo questo aiuta i dipendenti che hanno bisogno di accedere ai loro file su base regolare? Invece, dovresti anche considerare i modi in cui i tuoi dipendenti possono memorizzare le cose di cui hanno bisogno nelle loro workstation, e qui ci sono alcune idee utili:

Armadi: sii creativo con le tue idee per l’archiviazione dell’ufficio: perché non utilizzare alcuni armadietti pratici anziché le partizioni? Ciò può rendere ancora più semplice l’accesso ai file condivisi tra dipendenti.

Vassoi da scrivania: spesso gli oggetti più piccoli sulle nostre scrivanie sono i più difficili da trovare. I vassoi da scrivania sono un ottimo modo per aumentare l’archiviazione in ufficio, in quanto possono essere utilizzati per tenere traccia dei file in arrivo e per ordinare i fermi.

Ganci: questi sono alcuni degli accessori più multiuso che puoi avere nel tuo ufficio, in quanto possono essere utilizzati per un certo numero di cose. Hai bisogno di un posto dove appendere il cappotto in inverno o di appendere un cordino quando non è in uso?

Bacheche: appendere una di queste sulle pareti del cubicolo manterrà le note importanti e altri pezzetti di carta dalla scrivania, che possono effettivamente aiutare a impedire che vengano espulsi accidentalmente.

Scaffalature: se le workstation dei dipendenti sono contro un muro o si trovano tra partizioni a tutta altezza, si potrebbe anche prendere in considerazione l’installazione di alcuni scaffali per tenere gli oggetti meno necessari nelle vicinanze ma fuori mano.

Under Desk: se stai cercando idee di archiviazione per ufficio più permanenti o hai bisogno di immagazzinare oggetti più pesanti, potresti cercare di mettere un armadietto più piccolo o una serie di cassetti a beneficio della scrivania.

Spazio sulla parete: non sottovalutare mai ciò che può essere immagazzinato semplicemente usando le pareti del tuo cubicolo. Montando alcuni contenitori di stoccaggio leggeri sul muro, è possibile tenere fermo il mezzo e allo stesso tempo semplificare l’individuazione rapida di una penna o di una graffetta.

Come puoi vedere, ci sono molti modi in cui puoi introdurre un pratico archivio per ufficio sulle workstation dei tuoi dipendenti. Invece di creare luoghi centrali dove tutto è tenuto, assicurati che ogni singola persona abbia le proprie soluzioni; saranno molto più felici e potreste anche notare un aumento della loro efficienza!