Come luogo di lavoro, l’ufficio è unico nel modo in cui chi lavora li interagisce. Mentre i piani di fabbrica hanno operatori che lavorano singolarmente o in team per completare compiti fisici, e gli studi sono il tipo di sede per un lavoro più creativo da parte dei dipendenti artistici che spesso lavorano da soli, l’ufficio commerciale generale ha molto altro da fare. Per gli interior designer di uffici, ciò significa una serie di problemi spaziali e organizzativi che devono essere negoziati.

Mentre gli spazi di produzione sono quasi cavernosi, dominano i macchinari tipicamente grandi che vengono utilizzati e le questioni pratiche relative ai prodotti in movimento, e gli studi sono molto più silenziosi, presidiati da un piccolo numero di persone, l’ufficio moderno può avere dozzine di dipendenti che lavorano tutti in vicinanza ravvicinata. Pertanto, la pianificazione dell’ufficio richiede un approccio molto diverso rispetto alle altre aree di lavoro.

Mentre c’è una vasta gamma di stili tra cui scegliere, l’attuale design commerciale varia a seconda delle esigenze di base che possono essere suddivise in quattro categorie principali, vale a dire la rete dell’ufficio, le pratiche di comunicazione, i regolamenti che devono essere rispettati e il futuro ufficio bisogni che possono richiedere attenzione.

Office Network

La rete degli uffici è fondamentalmente la rete richiesta di aree di lavoro individuali, uffici direzionali, sale riunioni, aree reception, sale riunioni e aree non lavorative come la sala relax, la cucina e il bagno. Di particolare importanza è il modo in cui questa rete di uffici si rapporta tra loro, in particolare quali dipartimenti dovrebbero essere più vicini l’uno all’altro.

La fornitura di uffici direzionali, sala riunioni e sale riunioni significa che lo spazio generale disponibile per il personale di ufficio generale è ridotto drasticamente, ma queste strutture devono essere fornite. Mentre i servizi igienici e l’area della reception possono essere ridotti al minimo spazio necessario, sono necessari alcuni disegni fantasiosi per garantire che lo spazio rimanente soddisfi le esigenze dello staff generale.

Comunicazione

Questo si riferisce al modo in cui il flusso di lavoro in ufficio viene incanalato tra diversi reparti e tra i lavoratori stessi. L’idea è di evitare un movimento incrociato del lavoro, per garantire che il traffico in ufficio non si scontri l’un l’altro. Anche il movimento delle relazioni e l’uso delle aree di riunione da parte di lavoratori specifici entrano nell’equazione in modo da garantire che venga applicata l’organizzazione più pertinente. In sostanza, i singoli lavoratori che devono trovarsi vicini l’uno all’altro sono e sono posti più vicino all’ufficio esecutivo pertinente. Inoltre, le sezioni che sono suscettibili di causare rumore e quindi una distrazione per il personale dell’ufficio, sono anche considerate con specifiche fotocopie e sale di stampa create per posizionare l’apparecchiatura fuori dalla vista e mantenere il livello di rumore più basso possibile.

normativa

Ogni tipo di area di lavoro è influenzata dalle norme di costruzione e di sicurezza, che devono essere rispettate. Questi regolamenti devono essere presi in considerazione anche nella fase di pianificazione iniziale, con aspetti come la posizione e il numero di estintori, la posizione delle uscite e un passaggio chiaro e garantito verso di essi, tutti calcolati in calcoli di progettazione. Anche lo stile dei sistemi di irrigazione degli uffici può essere preso in considerazione e, per estensione, lo stile del sistema di illuminazione.

Un altro regolamento che deve essere rispettato è quello di facile accesso per le persone con disabilità fisiche, che in genere significa isole più grandi tra le scrivanie e spazi più ampi tra gli operai, in modo da accogliere gli utenti di sedie a rotelle.

Possibili esigenze future

Infine, con la consapevolezza che un ufficio può cambiare in modo drammatico in un breve periodo di tempo, in particolare se le imprese devono assumere nuovo personale, spesso vengono prese delle quote per le esigenze future dell’azienda. Ad esempio, vengono applicate distanze di corridoio più generose e larghezze di corsia di quelle necessarie, mantenendo così uno spazio aggiuntivo in riserva.

Al fine di garantire che le esigenze future siano soddisfatte, i progettisti di interni degli uffici eseguiranno di solito analisi spaziali annuali, di solito nel momento in cui il cliente sta preparando il proprio budget, consentendo loro l’opportunità di prendere in considerazione i costi necessari. Tutte queste aree di considerazione sono necessarie se il design commerciale da utilizzare deve essere efficiente.

Dopotutto, stabilire l’efficienza e, così facendo, creare un ambiente lavorativo funzionante, organizzato e complessivamente piacevole, è il principale punto di partenza della pianificazione del ghiaccio. Per il progettista, il compito è dettagliato e piuttosto complicato, ma porta la propria soddisfazione una volta completato con successo.