Un buon spazio è fondamentale per la produttività del datore di lavoro e non dovrebbe mai essere trascurato. Gli impiegati si siedono alla loro scrivania e interagiscono con lo spazio circostante per la maggior parte della giornata. Offrire uno spazio pratico ed esteticamente gradevole, creerà uno stato d’animo generale migliore nel business e questo dovrebbe aumentare la produttività. Il design è anche una riflessione e un’estensione dell’identità di marca dell’azienda. Questa è la chiave, poiché spesso viene ignorata. Visitare i soci in affari apprezzerà questo e può portare ad un aumento degli affari.

Un buon piano spaziale è uno che alloca zone di pratica lavorativa a determinati gruppi, quindi sono separati ma hanno facile accesso ad altri team e risorse. Le aree di breakout comunali stanno diventando sempre più popolari, un luogo in cui i diversi dipartimenti possono incontrarsi e lavorare in un ambiente meno strutturato e confortevole – questi sono particolarmente popolari nelle professioni creative.

Spesso le aree che sono sotto utilizzate sono sovradimensionate e posizionate male nello spazio. Le camere executive sono normalmente situate lungo il bordo utilizzando lo spazio finestra e il flusso di lavoro generale è stipato al centro. Questi dirigenti sono molto spesso fuori dall’edificio durante le riunioni e sarebbe più sensato avere le loro stanze situate nel mezzo con gli operai lungo il bordo che utilizza lo spazio della finestra. Questo ha il potenziale di creare uno stato d’animo migliore e quindi aumentare la produttività.

Una buona selezione di mobili di qualità contrattuale è molto importante ed è meglio acquistata da un’azienda specializzata nella fornitura di mobili per ufficio. Gli uffici open space promuovono la comunicazione e il flusso e riducono la quantità di mobili richiesti riducendo i costi. La disposizione dei mobili dovrebbe essere progettata tenendo presente un certo grado di flessibilità.

Le squadre crescono e cambiano. Un buon design modulare può soddisfare queste esigenze. Comodi sedili, sistemi di gestione dei cavi, acustica, durata e colore sono tutti fattori importanti nella scelta dei mobili per ufficio.

Un buon piano spaziale influenzerà anche l’arredamento di uno spazio. I toni neutri sono spesso usati negli spazi degli uffici, ma la ricerca e la teoria del colore suggeriscono che l’iniezione di determinati colori audaci può aumentare l’umore e la produttività del lavoratore. Colori freddi come i toni blu e verdi sono calmanti e possono favorire la concentrazione. Colori caldi come il rosso e il giallo trasmettono allegria ed energia e promuovono la stimolazione mentale. Quando si pianifica lo spazio, non si vorrebbe usare colori brillanti in cui i lavoratori sono seduti tutto il giorno perché sarebbe troppo opprimente. Un attento equilibrio è la soluzione migliore.

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